FONCTIONS

La ou le responsable de recherche sera affecté.e aux tâches suivantes :

Gestion des cycles de recherche de l’unité Santé Publique

Planification et préparation des évaluations :

S’assurer que toutes les évaluations planifiées le sont faites en ligne avec les objectifs programmatiques et en suivant les lignes directrices d’IMPACT en matière de développement de cycle de recherche ;
S’assurer qu’une analyse de données secondaires soit faite en préparation des évaluations ;
Pour chaque évaluation, revoir les termes de référence de recherche (ToRs) avant de les envoyer à Genève pour validation, et s’assurer que ces ToRs soient validés par le siège avant le début des collectes de données ;
S’assurer que les ToRs soient compris et utilisés par les équipes d’évaluations et les partenaires pertinents, et mis à jour autant que nécessaire ; s’assurer de l’élaboration en close collaboration avec les équipes GIS et base de données, des outils de collecte de données qualitatifs ou quantitatifs ; et s’assurer de l’implication de ces équipes GIS et base de données au sein des évaluations ;
Suivre les progrès et délais des évaluations au fil des évaluations. S’assurer que les délais et défis identifiés sont dûment
S’assurer que tous les partenaires pertinents sont impliqués dans l’élaboration des cycles de recherche.

Collecte et gestion des données

S’assurer de la mise en œuvre des formations pour les collectes de données ;
Superviser les exercices de collectes de données, en s’assurant de la bonne mise en œuvre des ToRs, de tout SOP nécessaire et des principes humanitaires et de do no harm ;
S’assurer que la ou le Représentant.e Pays et Coordinatrice pays adjointe soit alerté.e.s de tout problème prévenant la bonne conduite de la collecte de données et des méthodologies en ligne avec les ToRs ; s’assurer que les ajustements méthodologiques soit dûment documentés ;
S’assurer de la bonne mise en œuvre des processus logistique, finance, administrative, sécurité et RH directement liés à IMPACT et en collaboration avec les départements supports ACTED ;
S’assurer que des mises à jour régulières sur les collectes de données soient circulées aux points focaux internes et acteurs externes pertinents. Apporter un soutien et un suivi sur les défis identifiés pendant les collectes ;
S’assurer que toutes les données collectées soient stockées en ligne avec les lignes directrices sur la gestion des données IMPACT, et en ligne avec les ToRs. S’assurer du bon processus de révision et de nettoyage des données. Superviser le processus d’analyse de données en ligne avec les ToRs, en suivant des techniques pertinentes et méthodologiquement précises.

Rédaction des outputs

Maintenir une communication régulière avec le Siège IMPACT sur les progrès et deadlines pour les outputs des activités ;
S’assurer de la production des outputs des évaluations qui soient justes et dans les temps impartis initialement au sein des ToRs, et qui soient conformes avec les lignes directrices et les standards de qualité d’IMPACT;
Revoir et réviser les outputs avant l’envoi au siège IMPACT pour validation finale ;
S’assurer que tous les outputs produits soient validés par le Siège IMPACT avant dissémination externe ; ou dans des cas précis, s’assurer d’avoir reçu un feu vert temporaire pour dissémination interne restreinte.

Dissémination des outputs et évaluation interne

Sous la supervision du Coordinateur pays adjoint, s’impliquer dans la dissémination des outputs de recherche, au travers d’articles, de contenus réseaux sociaux IMPACT, de campagnes d’emails, de présentations, de réunions, etc. en ligne avec les ToRs et les lignes directrices de dissémination et de communication externe IMPACT ;
Sous la supervision du Siège IMPACT, s’assurer que les outputs de recherche soient publiés sur toutes les plateformes en ligne pertinentes, comme spécifié dans les ToRs ;
S’assurer que les leçons apprises pour chaque cycle de recherche soient rassemblées et dûment documentées ;
Soutenir le Coordinateur pays adjoint et le Représentant Pays pour la mise en œuvre d’exercices de monitoring & évaluation interne tels que spécifiés dans les ToRs et en ligne avec les lignes directrices IMPACT.

Gestion RH de l’équipe de l’unité Santé Publique

Tenir des réunions régulières avec les équipes de l’Unité Santé Publique pour vérifier les progrès effectués pour chaque cycle de recherche et pour revoir les plannings ;
Gestion RH bilatérale des deux chargés d’évaluation au sein de l’unité et gestion indirect des équipes de chargés de terrain gérés par les chargés d’évaluation,
Conduite des initiatives de développement des capacités et des évaluations de performance pour prendre part à la gestion de la carrière de ces staffs ;
En coordination avec le senior mangement, faire des inductions pour les nouveaux membres de l’équipe ; y compris des formations pour s’assurer des compétences techniques en matière de développement de cycle de recherche, et de leur mise en œuvre et analyse ;
Soutenir la ou le senior management dans le développement et la mise en œuvre de plans de formations pour les membres de l’unité multisectorielle, et les membres de l’équipe IMPACT en général, en capitale et sur le terrain ;
Lorsque pertinent, prendre part avec le senior management au processus de recrutement de staffs internationaux.

Relations externes

En coordination avec le senior management, s’assurer que tous les partenaires pertinents soient consultés et inclus dans toutes les étapes des cycles de recherche : développement du cycle, collecte de données, analyses conjointes des données, revue des outputs si prévu, dissémination des outputs, et discussions sur les leçons apprises ; s’assurer que cette implication des partenaires est documentée ;
En coordination avec le senior management, présenter les résultats des cycles de recherche aux partenaires et acteurs externes, pour s’assurer de l’utilisation et de l’impact de ces activités ;
S’assurer d’une communication positive, cohérente et stratégique avec les partenaires et acteurs clés, y compris les ONG nationales, internationales, organisations de société civile, agences onusiennes, agences nationales, autorités locales et nationales, etc ; et que cette communication soit dûment documentée ;
En coordination avec le senior management, représenter IMPACT dans les engagements externes stratégiques et/ou techniques en relation avec les projets de l’unité santé publique ;
Soutenir le senior management dans les engagements externes en relation avec les efforts de développement de projet, et dans la gestion des subventions en cours.

Autres

En soutien du senior management, contribuer activement au développement et mise en œuvre de la stratégie REACH en RDC ;
Soutenir le senior management dans la production des rapports narratifs et/ou financiers intermédiaires et/ou finaux sur les projets ;
Maintenir une vision d’ensemble sur les disponibilités budgétaires pour les activités de l’Unité Santé Publique ; et participer au suivi financier mensuel des projets susmentionnés ;
Autres tâches telles que demandées et conjointement discutées avec les supérieurs hiérarchiques.

Confidentialité

La ou le responsable de recherche devra maintenir le plus haut niveau de confidentialité des données récoltées sur le terrain et assurer l’adhérence aux processus de protection des données personnelles globaux. Elle ou il s’assura de mettre en œuvre des mécanismes pour éviter le partage non-autorisé des informations récoltées durant sa mission en collaboration avec l’équipe de gestion de données au siège.

Redevabilité envers les communautés et les bénéficiaires

La ou le responsable de recherche, comme tout autre membre du personnel de IMPACT, est chargé de veiller à ce que les relations avec les communautés dans lesquelles IMPACT et ses partenaires travaillent soient menées de manière respectueuse et consultative. Une attention particulière doit être prêtée à ce que les communautés soient correctement consultées et informées des objectifs, des activités, et des méthodologies des projets d’IMPACT.