Gestionnaire de paie F/H

Contrat à Rueil-Malmaison, 92500 - CDD - 29/04/2020


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EPSA est un cabinet de conseil déployant l'ensemble des leviers de performance opérationnelle pour ses clients. 

Après 18 années d'une aventure marquée par un fort développement, EPSA Operations & Procurement réalise chaque année une centaine de missions auprès de clients issus de tous les secteurs d'activité, principalement de grands comptes des secteurs publics et privés. 

En 2019, EPSA Operations & Procurement a réalisé un CA de +30 M€ et comptait environ 280 consultants.

Vous cherchez une entreprise qui met en avant la culture de la performance, la diversité, la proximité et l’écoute client ainsi que la bonne humeur au quotidien, alors rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'équipe Paie de notre client, acteur mondial dans l'industrie pharmaceutique.
Au sein de cette équipe composée de 10 personnes et rattaché(e) au Responsable Paie, vous serez en charge de la gestion des données et processus liée à la paie et des données d’administration du personnel.
Vous agirez comme support auprès de l’ensemble des collaborateurs sur les activités Paie et Administration du personnel de votre périmètre.

En tant que gestionnaire paie en charge d'un portefeuille d'environ 700/800 collaborateurs, vos missions seront essentiellement les suivantes:

1. Administration de la Paie et de la Gestion des temps 
  • Mettre à jour, contrôler, approuver et saisir les données nécessaires à la gestion de la paie dans les systèmes
  • Collaborer avec le prestataire externe paie sur les différentes activités (solde de tout compte, saisies spécifiques, régularisations etc)
  • Réaliser les Solde de Tout Compte et les approuver.
  • Assurer une interface efficace avec le prestataire de paie et les équipes ADP , assurer les corrections et la levée des anomalies. Suivre les dossiers des collaborateurs et les résoudre.
  • Archiver les documents et justificatifs liés à la paie
  • Analyser et corriger les éléments de gestion du temps impactant la paie (droit de Congés payés, droit RTT etc.)
  • Préparer et signer les contrôles SOX ou autres contrôles mis en place
  • Suivre les dossiers de maladie et de prévoyance en collaboration avec le/les prestataires concernés
  • Participer ponctuellement à des projets

2. Administration des Ressources Humaines
  • Exécuter les activités transactionnelles RH concernant les collaborateurs et les saisir dans les systèmes les données contractuelles et personnelles des collaborateurs
  • Suivre les dates de gestion et assurer l’information et le bon suivi conformément aux pratiques internes
  • Répondre dans les délais et avec la qualité attendue aux tickets ouverts
  • Fournir certains états et documents RH (états standards, requêtes ponctuelles, états spécifiques collaborateur)
  • Respecter et garantir la bonne application des processus de traitement et d’approbation en vigueur

3. Support Client Internes :
  • Participer aux Corner et interventions en division
  • Etre le Business Partner des Ressources Humaines : Assurer le support au business aux divisions et réaliser les comptes rendus
  • Intervenir comme point de contact aux collaborateurs et managers sur des dossiers et questions apporter les réponses appropriées et assurer le suivi des demandes.
  • Informer pro-activement les collaborateurs des anomalies détectées
  • Escalader les demandes qui ne peuvent pas être résolues directement à l’expert ou au Responsable paie


De formation Bac+2/3, vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience en gestion de paie ayant nécessité l'utilisation de SIRH, idéalement SAP RH.
Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office et vous avez un niveau d'anglais intermédiaire qui vous permet d'échanger à l'écrit ponctuellement.

Nous attendons également de vous:
  • le goût de la Performance :  sens de l’autonomie et respect des délais, flexibilité,capacité à prioriser
  • la maitrise du Process RH : familiarisé(e) avec les processus HR Core clés de management organisationnel, d’administration du personnel, de gestion des absences ainsi que la compréhension des politiques RH
  • l' Orientation Client : vous mettez les besoins et la satisfaction client au centre de vos priorités
  • Innovation: vous interagissez avec l’équipe et êtes force de proposition concernant toutes modifications utiles des processus administratifs RH; vous alertez l’équipe des risques potentiels afin d’éviter tout problème en paie
  • People: vous faites preuve de sensibilité et de discrétion lors de la manipulation de données confidentielles et personnelles; vous faites aussi preuve d’un esprit d’équipe et de solidarité dans l’atteinte d’objectifs RH communs

Ce poste à pourvoir immédiatement ( entrée en poste possible à distance pour des raisons sanitaires) en CDD jusqu'à fin 2020 minimum.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.
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