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Gestionnaire Administratif(ve) & Commercial(e)

  • Brunoy, 91800

  • CDI

  • 01/05/2025

Description

Bienvenue chez Encadrement Flamant – là où l’art rencontre le savoir-faire.

🎨 QUI SOMMES-NOUS ?

Encadrement Flamant, c’est une entreprise artisanale passionnée par l’art et la précision, spécialisée dans l’encadrement haut de gamme pour artistes, musées, galeries, photographes et particuliers exigeants.
Basés à Brunoy, dans un atelier moderne de plus de 1000 m², nous réalisons des projets sur mesure pour des clients en France et à l’international.

Et bonne nouvelle : nous sommes en train d’aménager de nouveaux bureaux dans nos locaux pour offrir à l’équipe encore plus de confort et de fonctionnalité au quotidien 🚀

Notre équipe de 16 collaborateurs est soudée autour de valeurs fortes : qualité, exigence, écoute, bonne humeur.

🧩 VOTRE MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ…

Vous serez au cœur de l’organisation, véritable passerelle entre les clients, la production et les différents pôles internes.
Ce poste est polyvalent, dynamique et stratégique, mêlant relation client, coordination, gestion de planning et suivi administratif.

Vous travaillerez en binôme avec une collaboratrice expérimentée en CDI, avec qui vous partagerez les responsabilités du service gestion.

Mission

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

🎯 Côté commercial :

  • Répondre aux appels, mails et demandes clients avec efficacité et bienveillance

  • Réaliser les devis sur mesure pour les clients professionnels

  • Créer les commandes et factures, assurer le suivi administratif des ventes

  • Coordonner l’agenda de production avec le chef d’atelier

  • Planifier les tournées de livraison dans un souci de fluidité et de réactivité

📋 Côté administratif :

  • Gérer le chiffrage et le suivi des prestations de transport

  • Enregistrer les règlements clients et relancer les éventuels impayés

  • Vérifier certaines factures fournisseurs

  • Maintenir un lien régulier avec nos fournisseurs et partenaires

Profil

👀 LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

✔ Ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
✔ Excellente communication écrite et orale, sens du contact client
✔ Réactif(ve), à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
✔ À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Gmail…)
✔ Une appétence pour l’art ou les métiers créatifs est un plus
✔ Tu sais rédiger clairement, anticiper les besoins, et tu n’as pas peur des chiffres