🎯 Vos missions principales :

Vous interviendrez comme un bras droit de la Directrice Financière travaillant sur des sujets opérationnels, financiers, organisationnels, fournissant des analyses financières précises et pertinentes, facilitant la prise de décisions stratégiques par la direction, et assurant un pilotage rigoureux de nos performances.

Contrôle de Gestion des participations – 50% :

Assurer le rôle de référent pour le chiffre d'affaires et la marge du groupe
Analyser et suivre quotidiennement l’activité commerciale : chiffre d’affaires, ventes, commandes, suivi des livraisons, calcul des commissions, suivi des stocks etc.
Suivre et valider les encaissements, suivi des impayés, contrôle des frais appliqués
Fiabiliser le cadrage du chiffre d'affaires
Vérifier les factures d’achats de marchandise et effectuer les calculs de marge.
Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus de l’activité, ainsi qu'aux cycles budgétaires et revues des reportings
Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus
Animer auprès des autres services la production des communications financières dans les délais impartis et pour les directions concernées (revues de performance, budget, forecasts, etc)

Finance et Comptabilité Groupe – 30% :

Assurer la révision mensuelle de la Comptabilité du groupe en collaboration avec le Comptable Général et un cabinet d’expert-comptable.
Produire, suivre le reporting mensuel et les tableaux de bord des sociétés du Groupe
Prendre en charge la révision de la comptabilité générale, pièces comptables, rapprochement bancaires, écritures de bilan, harmonisation de la nomenclature comptable
Aider aux formalités juridiques et administratives (crédits d’impôt, organismes sociaux, trésor, etc.)
Participer aux actions d’amélioration de son service
Assurer une veille documentaire sur les nouveautés fiscales, administratives et sociales

Administratif - 20 % :

Assurer le rôle de référent en collaboration avec l’Office Manager du Groupe sur les sujets suivants :
Suivre la facturation client (aide à la facturation, relances clients et suivi de l’affacturage).
Préparer la paie (saisie des éléments variables, préparation des ordres de virement, commande des tickets restaurant), contrôler les déclarations sociales, la DSN
Participer à l’administration du personnel (gestion des arrêts de travail, des documents de sortie, des congés)
Veiller au bon fonctionnement des Services Généraux
Assurer le suivi des engagements et des aspects juridiques