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Assistant de gestion administrative et comptable H/F
Rueil-Malmaison, 92500
Titulaire
08/07/2026
Description
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction comprenant le suivi des subventions accordées par la Ville et la tenue administrative des régies communales
Suivi des dossiers de subventions octroyées par la Ville
🔹Traitement et instruction des demandes
🔹 Elaboration du document de travail à soumettre aux élus et au Maire.
🔹Rédaction des délibérations et élaboration des annexes budgétaires liées aux subventions.
🔹Tenue et mise à jour des dossiers
🔹 Courriers aux associations
🔹 Tableaux de statistique
Tenue administrative des régies communales
🔹Créer, supprimer et modifier les régies de dépenses et de recettes en lien avec le SGC de Nanterre.
🔹 Nommer les régisseurs et vérifier annuellement les montants des primes
🔹Tenir les tableaux de suivis
Fonctions comptables
🔹Paiement des subventions votées
🔹Engagement et liquidation des différentes dépenses de la Direction des Finances
Autres dossiers spécifiques
🔹Gestion du dossier des amendes de polices : recherche des contrevenants, suivi du dossier jusqu’au paiement, tenue d’un état récapitulatif
🔹Suivi des déclarations de TLPE avec le prestataire dédié
🔹Rédaction des décisions municipales, suivi et paiement des adhésions aux associations.
🔹Préparation de la Commission des Finances : convocation, compte rendu, transmission des délibérations financières au SGC
🔹Fonction de secrétariat : accueil sur place et téléphonique, gestion des fournitures, gestion des congés et gestion du courrier entrant
Profil
Compétences :
🔹Maitrise des outils bureautiques
🔹Connaissance du plan comptable applicable aux communes et à la règlementation des régies
🔹Connaissance des logiciels AIRSDELIB et si possible CIRIL
Qualités :
🔹Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
🔹Qualités relationnelles
🔹Rigueur et sens de l’organisation
🔹Réactivité et esprit d’initiative
Conditions de travail
🔹Lieu : Hôtel de Ville
🔹Horaires : horaires variables entre 8h30 et 18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.