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SECRETAIRE - CDI - 0,50 ETP

  • Besançon, 25000

  • CDI

  • 01/09/2026

  • 993€- 1104€

Description

L’établissement : L’établissement (Maison d’enfants à caractère social) accueille en internat des enfants confiés au titre de la protection de l’enfance.
Le projet personnalisé d’accompagnement vise à proposer à l’enfant un cadre de vie sécurisant, des repères stabilisants, encourage sa responsabilisation et sa prise en compte en tant que sujet. Il est accompagné dans les étapes de la vie quotidienne, de son développement et de son accès à l’autonomie.


Le travail avec la famille, les parents de l’enfant, est réalisé par le pôle enfant confiés (PEC) à chaque fois que la situation le permet. Il s’inscrira dans la recherche du développement de leur potentialités et de l’évolution de leur posture parentale.

Le lien avec les partenaires de la scolarité, du soin, de l’accompagnement de l’enfant et la coordination de la présence des enfants auprès d’eux permet à ceux-ci de tirer tous les bénéfices des étayages proposés.

Rejoignez la MECS pour un projet à construire ensemble,

L’établissement engage une nouvelle dynamique autour d’un nouveau projet d’établissement, d’un nouveau chef de service et de la création d’une culture d’équipe fondée sur l’engagement, la solidarité et le professionnalisme.

Nous recherchons des professionnels motivés, investis et désireux de s’inscrire dans un collectif où chacun pourra apporter ses idées, son expérience et son énergie pour bâtir un projet porteur de sens.

Parallèlement, les locaux font l’objet d’une rénovation importante. La MECS fait peau neuve afin d’offrir aux enfants comme aux professionnels un environnement de travail accueillant, fonctionnel et plus adapté aux besoins de tous.

Vous avez envie de relever un défi collectif, de participer à la création d’une équipe dynamique et de donner du sens à votre engagement professionnel ? La MECS vous attend pour écrire cette nouvelle page de son histoire.

Avantages

- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Congés trimestriels

Missions

1. Accueil et gestion administrative

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des services.

  • Réceptionner, enregistrer, traiter, transmettre et classer le courrier, les mails et les informations dans le respect des délais.

  • Identifier les interlocuteurs adaptés et orienter les demandes.

  • Participer à la continuité de service en lien avec les équipes et l’encadrement.

2. Travaux de secrétariat et suivi administratif

·         Effectuer l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif des services.

·         Mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, rapports, convocations, comptes rendus…).

·         Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.

·         Gérer les dossiers dans le DUI ainsi que les dossiers papiers, assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et institutionnels.

·         Participer à la mise à jour des supports de communication internes et externes.

·         Réaliser la saisie et le suivi des tableaux de bord liés à l’activité des services.

·         Procéder à l’affichage et à l’actualisation des documents obligatoires.

3. Organisation et logistique

  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures administratives.

-       Assurer le suivi administratif des assurances, des véhicules, des sinistres, des documents liés aux entretiens et réparations.

-       Assurer le lien avec les entreprises pour les demandes de devis, la réception des factures, la transmission des documents au service comptabilité.

Le public : Mineurs de 5 à 13 ans bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance sous mandats judiciaires ou administratifs.

Profil

Votre profil :

  • Formation en secrétariat administratif ou médico-social.

  • Expérience souhaitée dans le secteur social ou médico-social.

  • Connaissance appréciée des outils DUI et du fonctionnement institutionnel.

 

Le poste :

·           Poste à pourvoir dès que possible

·           CDI temps partiel (0,50 ETP)

·           Rémunération brute selon Convention Collective 1966

·           Fonction :  Agent administratif principal

·           Basé à Besançon

·           Attestation d’honorabilité OBLIGATOIRE