Les missions :

Vous intégrez la Direction des ressources humaines, qui compte 6 salariées et qui a pour enjeu de soutenir la stratégie de l’association à travers la gestion et le développement des ressources humaines salariées, d’accompagner les changements d’organisation et de culture interne dans l’intérêt collectif.  La DRH a également pour rôle d’accompagner le développement des compétences des salarié.es, de prévenir les risques, de construire la politique de qualité de vie au travail, d’animer le dialogue social, d’aassurer la paie et l’administration du personnel.

[Dans un contexte de décroissance RH, le.la chargée de projet SIRH recherche l’optimisation des flux d’information RH et des outils associés et étudie les faisabilités de portage de ces outils par les membres de la DRH. Elle.Il accompagne la montée en compétences des membres de la direction RH sur les nouveaux outils. Il/elle gère l’administration d’un certain nombre de SIRH et de tableau de bord.]

Optimiser les flux d’information RH

Vous analysez les flux et les outils RH en place et proposez des axes d’amélioration et de rationalisation
Vous vérifiez les possibilités d’absorption par une équipe réduite de ces flux et d’externalisation des flux non absorbables.
Vous pilotez la mise en place des améliorations validées en équipe
Le cas échéant, vous coordonnez la recherche et le déploiement de nouveaux outils SIRH

Former les membres de la DRH sur les SIRH et mettre en place des dispositifs de back up

Vous formez les membres de la DRH sur l’administration des différents outils SIRH
Vous assurez la mise en place d’un back up interne ou externe pour chaque outil, y compris l’outil de paie.
Vous créez les supports de formation sur ces sujets

De manière potentiellement transitoire,

Administrer notre outil de gestion des temps et absences (Horoquartz) et garantir le suivi et la conformité des déclarations utilisateurs.trices

Vous garantissez le support (identification et correction des sources d’erreurs) de la plateforme
Vous formez et accompagnez les utilisateurs.trices
Dans le logiciel de gestion du temps (KALI), vous assurez l’administration, le contrôle des déclarations, les paramétrages et le suivi des compteurs.
Vous mettez à jour les supports d’utilisation et communiquer sur les évolutions en la matière
Vous assurez une veille sur le respect du cadre légal en matière de temps de travail

Gérer l’administration d’un certain nombre de SIRH.

Vous accompagnez le déploiement du nouvel LMS en collaboration avec la responsable de développement RH et la responsable formation réseau bénévole.
- En formant & accompagnant les administrateurs.trices RH et les utilisateurs.trices
- En procédant aux correctifs et à l’évolution du système, en lien avec l’assistance technique du prestataire.
Vous tenez à jour le SharePoint de l’espace RH
Appui technique général à l’équipe