GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F
Toulon, 83100
CDD
15/06/2026- 14/09/2026
Description
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d’éducation de la santé
Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
L’hôpital Sainte-Musse à Toulon
L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale :
Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie – obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto – juvénile
Soins ambulatoires
Urgences
Avantages
- CGOS
- Remboursement transport 75%
- Forfait Mobilité Durable
- Formation
- Salle de sport
- RTT
Missions
Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d’être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales et sous la responsabilité de l’attachée principale d’administration et du Directeur en charge des Affaires Médicales, le/la gestionnaire a la charge de la gestion administrative de l’effectif sénior, de leur arrivée à leur départ, pour les pôles cliniques suivants :
Ø MEDECINE MULTIDISCIPLINAIRE ET ONCOLOGIE
Ø SOINS AMBULATOIRES
Ø CARDIOLOGIE, MEDECINE VASCULAIRE, NEUROLOGIE, CESNES, ENDOCRINOLOGIE
Ø UNITE MEDICO JUDICIAIRE
Elle assure également une mission spécifique d’élaboration et de suivi des conventions MAD et PST en soutien à l’adjointe des cadres du service.
PRINCIPALES ACTIVITES
L’adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes :
Suivi individuel des praticiens :
Gestion des carrières
Suivi des congés maladie, congés annuels, C.E.T
Paie : saisie et vérification des variables de paie.
Permanence des soins
Temps de travail médical via le logiciel Agiltime : respect des obligations de service, gardes et astreinte.
Courriers et attestations diverses
Suivi par services/structures internes :
Tableaux prévisionnels et réalisés de service sur Agiletime
Conventions mise à disposition en soutien à l’ADC du service :
Établissement des conventions
Facturation
Paiement
Profil
SAVOIRS THEORIQUES
Maîtrise des principes de la gestion RH, la maitrise des statuts et de la paie médicale est un avantage apprécié.
Communication et relationnel
SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES
Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,)
Qualités rédactionnelles
SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS
Rigueur
Relationnel de qualité
Réactivité, esprit d’équipe
Secret professionnel
Conditions de recrutement :
Durée du contrat : CDD 3 mois renouvelable
Temps de travail : temps plein
Prise de poste : dès que possible