CHARGE D'OPERATIONS TOUS CORPS D'ETAT - TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIER - CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL TOULON / LA SEYNE ET CH HYERES - H/F

Un poste de chargé d'opérations tous corps d'état est susceptible d'être vacant, dès que possible, au sein de la Direction de l'ingénierie du patrimoine et des infrastructures techniques du CHITS et du CH Hyères :

MISSIONS PRINCIPALES

Les TSH sont les collaborateurs directs des ingénieurs dont ils dépendent. Ils assurent la mise en œuvre des orientations définies par leurs responsables hiérarchiques et fonctionnels dans leurs domaines respectifs de compétence, et notamment pour la fonction technique, les opérations de travaux et de maintenance.

A ce titre ils doivent :

- Appliquer, sous la responsabilité de leur ingénieur de rattachement et de manière autonome, la conduite d’opérations de travaux, de maintenance préventive et corrective,

- Veiller aux conditions de sécurité du CHITS dans leur domaine de compétence

- Réaliser des études techniques ou technico-économiques

- Etre les gestionnaires des contrats / marchés publics qui constituent leurs outils de travail

- Etre les référents des interlocuteurs pertinents selon la situation (cadres de santé, équipe d’hygiène, médecins, etc…)

MISSIONS EVENTUELLES

- Participation à des groupes de travail, réunion institutionnelles (ex : réunions CLIN/CHSCT/médecine du travail/direction des soins)

- Fonctions transversales ; GMAO, coordination entre secteurs, préparation des commissions de sécurité incendie…) Fonction pilotage d'équipe(s)

-Participation à la rédaction de demandes d’autorisation de travaux, de permis de construire…

-Selon les profils, représentation du CHITS auprès des autres administrations, du voisinage…

-Tenue d’une veille réglementaire et normative pour assurer les missions

-Assistance au pilotage du processus Opérations de Travaux dans  le cadre de la démarché qualité ISO 9001 version 2015.

MISSIONS SPECIFIQUES COMMUNES

- Participation à l’astreinte de cadre technique

- Participation à la démarche qualité de la fonction technique

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

Les principales missions des TSH se déclinent dans les activités suivantes conduites sous la responsabilité de leur ingénieur de rattachement :

Assurer la conduite d’opérations de travaux tous corps d’état :

- Planifier les interventions/installations relevant de son domaine de compétence selon leur degré de priorité ou d’urgence

-Coordonner et contrôler les interventions / installations (service technique, service biomédical, service logistique, prestataires de services, services bénéficiaires)

- Représenter le maître d’ouvrage dans les relations avec les prestataires

- Assurer une traçabilité adaptée (Compte rendu de chantier, PV de réception, récupération et contrôle des DOE, le cas échant inventaire, …)

Veiller aux conditions de sécurité du CHITS :

- Prioriser les interventions à caractère sécuritaire

- Assister les ingénieurs dans certaines études complexes concourant au maintien en sécurité de l’établissement (ex : sécurisation électrique)

-Etablir les procédures spécifiques aux chantiers et contrôler sur place la sécurité au travail et l’hygiène

Réaliser des études techniques ou technico-économiques :

- Réaliser des schémas d’implantation, des descriptifs techniques, des études préalables à la rénovation d’installations complexes, des cahiers des charges techniques ou d’études architecturales…

- Assister les ingénieurs dans la définition des programmes de travaux études de coûts, définition technique des besoins)

Etre gestionnaires des contrats / marchés publics qui constituent leurs outils de travail :

- Recensement des besoins, élaboration des CCTP, analyse des offres, contrôle du respect des clauses des marché  et des devis par rapport aux bordereaux de prix, collaboration avec les AAH pour les démarches nécessitant un relais auprès des entreprises (ex : déclaration de sous-traitance, application des pénalités)

Etre les référents :

- des services de soins et des services médico-techniques (fonction conseil et organisation des opérations de travaux)

- des autres TSH et des services logistiques pour les domaines à la frontière de plusieurs gestionnaires, ou qui nécessitent la réunion de plusieurs compétences

- des autres services de support (équipe d’hygiène, médecine du travail, …)

- de la structure comptable de la direction, avec laquelle ils doivent collaborer étroitement (contrôle des engagements, des factures, etc…)

- le cas échéant, des autres partenaires institutionnels, qu’ils appartiennent au CHITS (équipe d’hygiène, médecine du travail, cellule de gestion des risques…) ou à d’autres structures publiques (inspection du travail, forces de l’ordre…)

RISQUES ET CONTRAINTES LIES AU POSTE

Les TSH peuvent être exposés aux risques inhérents à la fonction technique dans un établissement de soins :

- risque électrique et risque incendie

- risques de chantier,

- risques d’exposition à un environnement nocif (poussières, rayonnements ionisants, produits agressifs …),

- risques liés à une pratique professionnelle en services de soins.

COMPETENCES

 1. SAVOIRS THEORIQUES :

- Connaissances techniques tous corps d’état

- Réglementations techniques et de sécurité incendie ERP/ normes professionnelles / règles de l’art

- Grands principes de l’achat public : code des marchés publics dans tous les cas,  CCAG travaux, CCAG services, loi MOP

- Organisation de l’hôpital

- Règles d’hygiène et de sécurité au travail, principes d’intervention en milieu hospitalier et connaissance des services « critiques » (réanimation, dialyse, environnements contrôlés …)

-Rédaction de notes, rapports, compte rendus techniques et de courriers

-Connaissances en microinformatique (Microsoft office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) et DAO (viewer Autocad)

2. SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES :

- Diagnostic pertinent face à une problématique technique de son domaine de compétence – mise en œuvre de la solution adaptée (recours à un prestataire / aux équipes du CHITS/ le cas échéant prise en charge directe)

- Organisation d’intervention, de la programmation jusqu’à la livraison des locaux / des acquisitions / des installations

- Rédaction de protocoles d’intervention des entreprises (hygiène, sécurité)

- Recensement de besoins, rédaction de CCTP et rédaction d’analyse des offres

- Evaluation en amont d’un projet (opportunité / coûts / délais)

- Evaluation en aval d’une intervention ou d’un prestataire (qualité / coût)

- Lecture, interprétation et élaboration de pièces graphiques (plans informatisés Autocad) en liaison avec le bureau de dessin

3. SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS :

-Savoir travailler en équipe et avec des intervenants de cultures professionnelles variées.

-Rendre compte de son action à l’encadrement, reporting en réunion de service

-Assurer l’interface avec les équipes de maintenance opérationnelles des sites hospitaliers

-Etre en mesure d’analyser et de formuler un besoins utilisateur en faisabilité technique

FORMATIONS D'ADAPTATION

- Formations de réactualisation des connaissances techniques/réglementaires dans les domaines de responsabilité

- Formation sur l’hygiène hospitalière et les règles d’intervention en service occupé

- Formation sur la prévention du risque infectieux et la prévention des lombalgies

- Formation sur les règles de l’achat public (CMP, CCAG)

- Participation à des salons professionnels et à des visites d’autres hôpitaux

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation

• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire

• Horaires : 08h00/16h00

• Repos fixe, astreintes, mobilité sur plusieurs sites

• Quotité : temps plein

• Prise de poste : dès que possible