Chargé de mission « Projet de territoire, politiques publiques, contractualisations et relations avec les communes » F/H

Descriptif de l’emploi :

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien avec le Président de Centre Morbihan Communauté et la Vice-présidente en charge du projet de territoire, des contractualisations et des relations avec les communes, vous participerez à l’élaboration du Projet de territoire de Centre Morbihan Communauté et vous conduirez des dossiers stratégiques de la collectivité. 

Membre du comité de direction, vous occuperez un poste à forte dimension stratégique et transversale, au croisement des enjeux politiques, administratifs et opérationnels de l’intercommunalité. Vous contribuerez à la coordination des projets structurants de la collectivité et travaillerez en lien étroit avec les élus, la direction générale, les services et les communs membres.

Missions principales :

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’agent exercera un poste transversal de pilotage et d’aide à la décision au service du Projet de territoire et de la mise en œuvre des priorités de l’exécutif.

L’agent exerce les missions suivantes :  

1 – Chargé de mission Projet de territoire

Poursuivre l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du Projet de territoire de Centre Morbihan Communauté, en cohérence avec les orientations politiques de l’exécutif et les attentes des partenaires institutionnels.

Dans ce cadre, avec l’appui d’un bureau d’études vous serez chargé de :

• Piloter l’actualisation du Projet de territoire, en assurer la déclinaison opérationnelle et organiser son suivi et son évaluation.

• Assurer l’interface avec le cabinet d’études.

• Animation de la commission projet de territoire, contractualisations, relations avec les communes.

• Organiser et animer les démarches de concertation.

• Préparer les documents stratégiques et décisionnels.

• Traduire les orientations politiques en plans d’actions opérationnels.

• Contribuer au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement.

• Concevoir des outils de suivi et d’évaluation.

• Veille stratégique et appui au Comité de Direction sur les projets stratégiques

2 - Chargé de mission contractualisations

·         Dans le cadre des orientations du Projet de territoire, vous assurez une mission transversale de coordination et d’harmonisation des politiques publiques locales.

·         Vous accompagnez les services dans la recherche de financements, en lien avec le service Finances. Vous appuyez également l’intercommunalité et les communes dans la recherche de financements et assurez la coordination des différentes contractualisations en cours et à venir (Europe, État, Région, Département, etc.).

·         Vous assurez le suivi des projets portés par les communes ainsi que la mise à jour des tableaux de bord.

·         Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les objectifs des politiques publiques au regard des enjeux et des ambitions du territoire.

·         Vous assurez une veille sur l’actualité socio-économique, l’innovation et les bonnes pratiques territoriales.

·         Vous travaillez en relation étroite avec le Comité de direction, les services, les communes et les différents partenaires du territoire.

·         Vous contribuez, par votre positionnement transversal, à la coordination des projets structurants et à la mise en cohérence des politiques publiques à l’échelle intercommunale.

3 – Chargé de mission Politiques publiques et relations avec les communes

Appui au Président et aux Vice-présidents

• Préparer les réunions de l’exécutif communautaire.

• Élaborer des notes d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision.

• Préparer des éléments de langage, interventions et courriers institutionnels.

• Assurer le suivi des priorités politiques de l’exécutif.

• Organisation de temps forts mensuels, séminaires d’élus

Coordination et suivi de projets stratégiques

• Assurer le suivi des projets stratégiques de la collectivité (diagramme de Gantt des projets) notamment en appui du Comité de Direction, et contribuer à leur coordination et à leur mise en œuvre.

• Faciliter les relations entre les élus et les services et contribuer à la bonne circulation de l’information

• Identifier les points nécessitant un arbitrage politique, en lien avec le Projet de territoire

• Contribuer à la transversalité et à la mise en cohérence des politiques publiques portées par la collectivité

Relations institutionnelles et communication

• Préparer, à la demande, les rencontres avec les partenaires institutionnels et assurer le suivi.

• Assurer une veille institutionnelle.

• Représenter ponctuellement la collectivité lors de réunions ou manifestations.

• Participer à la préparation des prises de parole de l’exécutif.

• Assurer une relecture politique des supports stratégiques.

• Contribuer à l’organisation protocolaire des événements.

• Participer à la préparation des relations presse, à la demande.

Le candidat pour ce poste de chargé de mission doit posséder :

·         Une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’une organisation publique.

 ·         De solides capacités de pilotage transversal et de coordination d’acteurs.

·         Une bonne maîtrise de la gestion de projets et du suivi de dossiers stratégiques.

·         De très bonnes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de notes d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision.

·         Un sens politique, associé à une grande discrétion professionnelle et à une réelle loyauté institutionnelle.

·         Réactivité, rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une capacité à s’adapter à un environnement exigeant et à travailler dans des délais contraints