Agent d'accueil - assistant administratif (h/f)

Au sein de l’équipe « Services Généraux » de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions :

Accueil et locations de salles :

• Accueil physique et téléphonique du public de la maison de l’agriculture

• Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externes.

Gestion du bâtiment (en lien avec le chargé de mission immobilier et le responsable d’équipe « services généraux ») et gestion logistique :

• Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salle de réunion, hall,…) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes

• Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux…

• Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, …) de la demande d’intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques

• Suivre les plannings de l’agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable

• Coordonner les entretiens/nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin.

Appui administratif :

• Appui administratif au Directeur Administratif et Financier et au responsable d’équipe « services généraux » : rédaction de courriers, mise en forme de présentation Powerpoint, mise à jour de tableaux de bord, demande de devis pour des achats de matériels.

• Validation des notes de frais des agents des Côtes d’Armor (environ 120 par mois).

• Suivi des bons de commandes et livraisons du service « systèmes d’informations », et lien avec la comptable en charge du traitement des factures de ce service.

Vous avez :

• Bon relationnel et un bon esprit d’équipe

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

• Capacité d’écoute, de compréhension et analyse des besoins, recherche de solutions

• Capacité d'initiative et de réactivité

• Maitrise des outils bureautiques et de la suite Office

• Bonnes capacités rédactionnelles

Rejoignez-nous !

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.

CONDITIONS D'EMPLOI  

• Contrat : CDI temps plein (39 h/semaine)

• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 13h30-16h30

• Lieu de travail :  PLERIN (22)

• Date souhaitée de prise de fonction : Mi-juin 2026

• Rémunération : 24 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon grille en vigueur et expérience

• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, participation aux frais de transport en commun,…

Avantages :

• Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs

• Un équilibre vie pro/vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) pour un temps complet

A la Chambre d’Agriculture de Bretagne, l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs ont participé à la définition des valeurs qui nous rassemblent et guident nos actions au quotidien. Elles forment le socle de notre culture d’entreprise : Expertise, Utilité, Esprit d’équipe, Proximité et Autonomie.

Alors, si vous vous reconnaissez, n’hésitez pas à nous faire parvenir par mail votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 21 mai 2026.

Contact : Jérôme MAUSOLEO, Responsable de l’équipe « Services Généraux ».