OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Dijon, 21000
CDI
13/07/2026
28000€- 32000€
Description
COHESIVES est une startup innovante basée à Dijon, spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux de suture chirurgicale et de pansements destinés aux professionnels de santé et au grand public.
L’équipe de COHESIVES est composée de personnes dynamiques et portées par l'ambition commune de mettre sur le marché des produits innovants au service du patient.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, l’Office Manager / Assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif, financier, RH et organisationnel de l’entreprise. Véritable interface entre les différents services.
Avantages
- Mutuelle
Missions
Missions principales
Gestion administrative générale
• Organisation et suivi administratif de l’entreprise
• Gestion documentaire et archivage
• Assistance quotidienne à la Direction
Gestion financière et pré-comptable
• Paiement des fournisseurs (Pennylane)
• Gestion des achats
• suivi du prévisionnel et des budgets
• Suivi des subventions, financements et CIR
Ressources Humaines
• Administration du personnel
• Préparation des éléments variables de paie (Payfit)
• Gestion mutuelle, prévoyance et médecine du travail
• Intégration des nouveaux collaborateurs
Services généraux
• Gestion des locaux et équipements
• Suivi des contrats de maintenance et assurances
• Organisation des déplacements professionnels
• Gestion des fournitures et consommables
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier
Qualité et conformité
•Participation à notre démarche de certification
Gestion de la propriété intellectuelle
•Suivi administratif des innovations et de la propriété intellectuelle avec l’aide de direction
Compétences requises
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié)
• Connaissances en gestion administrative, comptable et RH
• Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Esprit d’initiative et confidentialité
• Excellent relationnel et travail en équipe
Profil
• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Une expérience en startup, MedTech ou environnement réglementé est un atout