Retour aux offres

Partager sur :

Assistant(e) de Direction - Direction des Moyens Généraux

  • Coutances, 50200

  • CDD

  • 07/07/2026- 07/07/2027

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.

A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.

Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 460 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Avantages

- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Télétravail
- Participation Mutuelle
- Participation Prévoyance

Missions

 Votre principale mission ? Véritable collaborateur(trice) de la directrice, recueille et traite les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Force de proposition et en capacité de prise d’initiatives en phase avec la direction, participe à l’exécution, au suivi des procédures pour la mise en œuvre des décisions de la direction et l’assiste dans l’organisation du service.

Vos différentes missions :

Assurer l’accueil du public

  • Informer, renseigner et orienter les agents, physiquement et téléphoniquement,

  • Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction des Moyens généraux.

Assister la Directrice  

  • Rédiger des courriers, convocations et en assurer la diffusion,

  • Réaliser les comptes rendus,

  • Assister à certaines réunions,

  • Gérer matériellement les contacts du la Directrice (téléphone et mail) en son absence,

  • Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,

  • Réceptionner et diffuser l’information,

  • Répondre aux différentes demandes liées à la gestion et l’actualité de la Direction.

Assurer la finalisation et suivi de l’inventaire des biens des collectivités ville et CMB

  • Finaliser l’inventaire des biens,

  • Gérer les stocks,

  • Gérer les demandes de mobilier de réemploi.

Rendre compte

  • Rendre compte de l’avancement des projets, des difficultés rencontrées.

CONDITIONS DU POSTE       

  • Permis B (déplacements possibles),

  • Travail en bureau,

  • 37h30 hebdomadaires avec des pics d’activités,

  • Diversité des tâches et des interlocuteurs.

Profil

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Expérience dans le secrétariat et gestion d’inventaire.

  • La connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus apprécié.

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaître l’organisation de la collectivité,

  • Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales,

  • Sens du Service Public,

  • Maîtriser les outils bureautiques et d’internet et les logiciels métiers,

  • Connaissance du fonctionnement des services liés au suivi des inventaires.

Savoir-faire

  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciel professionnel, traitement de texte et tableur),

  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs très divers,

  • Polyvalence liée à la diversité des tâches,

  • Capacité à situer sa propre action dans une organisation plus globale,

  • Comprendre et savoir prioriser les demandes.

Savoir-être

  • Respecter la confidentialité dans le traitement des informations,

  • Qualités relationnelles permettant de travailler en transversalité,

  • Appétence pour les outils numériques,

  • Autonomie,

  • Curiosité professionnelle permettant d’être force de proposition,

  • Rigueur,

  • Dynamisme.