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Gestionnaire RH – carrières, paye et action sociale – Crous Orléans Tours F/H

  • Orléans, 45100

  • CDD

  • 01/09/2026- 31/08/2027

Description

Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret.

Il est au service de plus de 70 000 étudiants, dont 21 000 boursiers sur critères sociaux.

Doté d’un budget de fonctionnement de 42 M€ (dont masse salariale, hors bourses), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 418 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert près de 1,4 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 36 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc.). Il propose plus de 6 400 lits au sein de 36 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun.

Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

Missions

Missions principales du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle carrières, paye et action sociale, le ou la gestionnaire RH a la charge de la gestion individuelle intégrée des carrières, rémunérations et prestations sociales pour un portefeuille d’agents. 

Le ou la gestionnaire RH a pour principales missions de :

- Suivre les situations des agents, produire les actes de gestion administrative, saisir et contrôler les éléments de rémunération dans le SIRH, instruire les prestations d’action sociale, garantir le respect des échéances et la conformité statutaire des opérations de gestion de personnel ;

- Informer et conseiller les agents ;

- Contribuer au suivi des indicateurs de gestion de personnel et au suivi budgétaire.

Composition et organisation du service

La direction des ressources humaines et de la formation, sous l’autorité de la directrice assistée d’une adjointe, comprendra à terme un pôle de gestion carrières, paye et action sociale (quatre personnes), un pôle recrutement, formation et développement professionnel (deux personnes) ainsi qu’une apprentie.

Le pôle carrières, paye et action sociale gère l'emploi, la rémunération et les prestations sociales pour environ 500 personnes.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle carrières, paye et action sociale, le ou la gestionnaire RH est chargé(e) de la gestion individuelle intégrée d’un portefeuille d’agents correspondant au périmètre de plusieurs services ou unités de gestion.

 

Le ou la gestionnaire RH est ainsi l’interlocuteur privilégié des agents et responsables ou référents de service pour son périmètre de gestion de personnel.

 

Dans le respect des calendriers et règles de gestion du personnel, le ou la gestionnaire RH :

- Prend en charge les agents lors de la conclusion des recrutements, en lien avec le pôle en charge des recrutements et avec les responsables d’unités de gestion ;

- Assure le suivi des carrières et contrats selon les différents statuts des agents (fonctionnaires des filières AENES et ITRF, personnels ouvriers Dapoous, agents contractuels de droit public en CDD et en CDI, apprentis) ;

- Produit les actes de gestion administrative, assure les saisies dans le logiciel RenoiRH et réalise les pré-liquidations des éléments de rémunérations dans le cadre du processus de paye à façon ;

- Saisit et contrôle les variables de paye périodiques et les prestations d’action sociale ;

- Réalise les contrôles de paye et produit les demandes d’acomptes dans le respect du calendrier de paye fixé avec l’agence comptable et avec le service liaison rémunération des finances publiques ;

- Produit les documents de fin de contrat et fin de fonctions ;

- Prend en compte les congés et absences, suit les absences pour maladie, produit les attestations CPAM pour les contractuels, assure le suivi de la subrogation ;

- Informe et conseille les agents de son portefeuille, instruit les demandes, assure un suivi privilégié avec les responsables de services et unités de gestion ;

- Alimente les tableaux de suivi de gestion ;

- Contribue au suivi de l’occupation des emplois et de la consommation de la masse salariale.

Conditions particulières d’exercice

  • 45 jours de congés + 12 jours ARTT (39h10 par semaine) ;

  • Travail en bureau partagé

  • Contraintes liées au calendrier mensuel de la paye

  • Possibilité de télétravailler selon la compatibilité des activités

Profil

Connaissances

  • Connaissance du logiciel RenoiRH appréciée 

  • Connaissance de la réglementation applicable à la fonction publique

  • Connaissance de la réglementation relative à la liquidation des rémunérations des fonctionnaires et agents contractuels 

Compétences professionnelles et savoir faire

  • Rigueur

  • Sens de l'organisation 

  • Aisance dans l’utilisation d’un logiciel de saisie de la paye, appétence pour les chiffres

  • Aisance rédactionnelle

  • Savoir alerter et rendre compte

Savoir être

  • Goût du travail en équipe 

  • Capacité à communiquer 

  • Loyauté

  • Strict respect de la discrétion et de la confidentialité