L'inclusion au service de la performance

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Assistant administratif (H/F)

  • Blagnac, 31700

  • CDI

  • 04/01/2027

  • Permis requis

Description

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Normandie, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Logistique, Numérique, Industriel, facility management.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- Prime vacances
- Prévoyance
- Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste
- Avantages CSE

Missions

Assistanat administratif au sein du secrétariat de direction

  • Préparation, rédaction et suivi des procès-verbaux (PV).

  • Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs du Groupe (réservation des transports et hébergements).

  • Gestion des réservations des véhicules de pool.

  • Suivi administratif et opérationnel du parc automobile

  • Planification des interventions liées à l'entretien des véhicules

  • Prise de rendez-vous et convoyage des véhicules vers les centres de contrôle ou les garages concernés.

  • Contrôle visuels réguliers des véhicules afin de veiller à leur bon état général.

  • Gestion des commandes de fournitures et suivi des approvisionnements.

Mission de soutien à l'assistante de direction

  • Assure, en relais, la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du dirigeant

  • Prise en charge des demandes ponctuelles d'assistanat et suivi des dossiers confiés.

  • Soutien logistique à l'organisation d' événements internes et externes.

  • Participation à la gestion et au suivi des partenariats.

  • Traitement des courriels et du courrier relevant de son périmètre.

Jours et horaires de travail : L-V de 9h-17h

35h hebdo

1 jour de Teletravail possible par semaine à l’issue de la formation (excepté le mercredi)

Contraintes : travail sur écran Gestion du stress Port de charge jusqu’à 10 kgs

Profil

Maitrise du pack office

Aisance informatique

Bon savoir être

Confidentialité

Polyvalence

Réactivité

Permis B obligatoire

 

à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi