Au sein de la Direction des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur parcours professionnel. Vous assurez également des missions liées à la paie, à l'absentéisme et à l'accompagnement des agents, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Sous l'autorité de la Cheffe du service carrière et paie, vous intégrerez une équipe RH engagée et contribuerez à la qualité du service rendu aux agents et aux directions.

Vos principales missions

Gestion des carrières

• Assurer la gestion administrative et statutaire des agents titulaires, stagiaires et contractuels,

• Élaborer les actes administratifs liés à la carrière des agents,

• Préparer et suivre les évolutions de carrière (avancements, promotions internes, renouvellements de contrats, etc.),

• Participer aux campagnes de promotion et à la gestion des parcours professionnels.

Gestion de l'absentéisme

• Assurer le suivi des arrêts maladie et des absences,

• Constituer et suivre les dossiers relevant du Conseil médical,

• Déclarer et suivre les accidents de service ainsi que les dossiers liés à l'assurance statutaire et à la sécurité sociale.

Gestion de la paie

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie,

• Effectuer mensuellement les contrôles et vérifications liés aux rémunérations,

• Réaliser les opérations de mandatement et les déclarations sociales nominatives (DSN).

Gestion des retraites

• Préparer, instruire et transmettre les dossiers de retraite auprès de la CNRACL.

• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches.

Accompagnement des agents et des directions

• Conseiller les agents sur les situations individuelles relevant de votre domaine d'activité.

• Informer et accompagner les directions sur les questions statutaires et RH.

Gestion administrative spécifique

• Assurer la gestion administrative et la paie des élus.

• Suivre les cotisations des agents détachés.

• Rédiger les courriers administratifs.

• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels des agents.

Connaissances et niveau universitaire

• Bac +2 dans le domaine des ressources humaines, de l'administration publique ou des collectivités territoriales,

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la règlementation applicable à la gestion de la paie, des absences et des carrières,

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques,

• Capacité à appliquer les procédures administratives et réglementaires,

• Qualités rédactionnelles et organisationnelles,

• Une connaissance du SIRH Ciril serait un atout supplémentaire.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation,

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve,

• Autonomie et capacité à rendre compte,

• Aisance relationnelle,

• Esprit d'équipe et goût du travail en binôme,

• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.