Software Asset Manager H/F

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, le Software Asset Manager assure la conformité des installations logicielles de l’organisation afin de réduire les risques liés aux audits éditeurs. Il contribue également à l’optimisation des usages, des licences, des maintenances et des services cloud. Il apporte son expertise et son support aux équipes IT, Achats et Juridique dans le cadre des relations techniques et commerciales avec les éditeurs de logiciels et les fournisseurs. La mission pourra nécessiter une présence ponctuelle sur site en région parisienne.

Conformité logicielle

• Prévoir et coordonner les inventaires logiciels de l’organisation :

  • recensement et analyse des contrats,

  • suivi des licences, maintenances et abonnements,

  • inventaires des déploiements et usages logiciels,

  • prise en compte des projets impactant les besoins.

• Garantir le maintien du référentiel de gestion des licences.

• Assurer le renouvellement des contrats de maintenance.

• Piloter les audits éditeurs dès leur démarrage.

• Collecter, vérifier et centraliser les données d’inventaire.

• Analyser la conformité des installations et des usages au regard :

  • des droits acquis,

  • des contrats,

  • des règles de licensing éditeurs.

• Évaluer les écarts et les risques associés.

• Proposer et coordonner des plans d’actions avec les équipes IT et Achats afin de réduire les risques et restaurer la conformité si nécessaire.

Optimisation

• Optimiser les achats logiciels afin d’éviter les redondances et les insuffisances par rapport aux besoins.

• Maintenir à jour les allocations et affectations des licences.

• Piloter les actions d’optimisation en lien avec les équipes IT et Achats.

• Identifier des leviers techniques, contractuels et financiers permettant de maîtriser les coûts logiciels.

• Évaluer les gains potentiels, les coûts de mise en œuvre et les impacts associés.

Gestion de la demande

• Accompagner les chefs de projets et les acheteurs dans :

  • le chiffrage des acquisitions,

  • l’optimisation des coûts,

  • la compréhension des modèles de licensing et des impacts financiers.

Gestion des fournisseurs

• Participer aux échanges et négociations avec les éditeurs et fournisseurs.

• Contribuer à la gestion des contrats de maintenance et des relations fournisseurs.

Gouvernance et outils

• Participer au choix, au déploiement et au maintien en conditions opérationnelles d’une solution SAM (Software Asset Management).

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou d’une formation universitaire Bac+5 avec une spécialisation en informatique, le candidat dispose d’une expérience significative dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

• audit IT,

• achats IT,

• gouvernance logicielle,

• conseil ou gestion des actifs logiciels.

Les compétences suivantes sont attendues :

• bonne connaissance des environnements IT, notamment Microsoft,

• maîtrise des problématiques de licensing logiciel,

• capacités d’analyse de données,

• compréhension des enjeux contractuels,

• anglais professionnel.

Le candidat fait preuve de :

• rigueur et sens de l’organisation,

• capacités d’analyse et de synthèse,

• qualités relationnelles et sens du service,

• aptitude au travail en équipe,

• aisance en communication écrite et orale,

• capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés et à accompagner les enjeux métiers et techniques.