Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)
Pontoise, 95300
CDD
25/06/2026- 25/12/2026
Description
🚀 Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !
Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.
📊 Vauban, c’est :
• Plus de 100 ans d’histoire
• 730 collaborateurs
• 32 sites de proximité
• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.
🤝 Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.
🚀 Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.
Avantages
- Plan de participation Groupe
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Avantages
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Plan de participation Groupe
Missions
🚗 Rejoignez la concession Citroën-DS de Sarcelles !
Vous recherchez un nouveau défi dans l'univers automobile ? Nous recrutons un(e) Secrétaire VN/VO dans le cadre d'un CDD de remplacement.
✨ Bien plus qu'un simple remplacement ! Intégrez un groupe solide offrant de réelles opportunités d'évolution et de mobilité interne pour les talents souhaitant construire leur parcours professionnel.
Sous la responsabilité du Chef des Ventes, vous êtes un véritable pilier administratif et contribuez activement à la satisfaction de nos clients.
🎯 Vos principales missions
📦 Gestion des stocks véhicules
Suivi administratif des entrées et approvisionnements
Gestion des dossiers d'achat et des immatriculations
🛠️ Suivi atelier & préparation
Coordination avec l'atelier et les prestataires
Suivi des ordres de réparation et des contrôles techniques
📑 Administration des ventes
Constitution et contrôle des dossiers clients
Facturation, encaissements, financements et garanties
🤝 Accueil & relation client
Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous et suivi de la satisfaction client
Interface entre les équipes commerciales, les services de la concession et le siège
🚀 CDD de remplacement à pourvoir rapidement avec la possibilité de saisir de futures opportunités au sein du groupe. Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement de marques emblématiques !
Profil
👤 Le profil idéal :
🎓 Formation & Expérience : Titulaire d’un CAP à BTS spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.
💻 Compétences clés : Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système SIV et d'un DMS automobile (logiciel de gestion de concession).
🛠️ Qualités professionnelles : Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.
✨ Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même !
Alors bien évidemment, on vous préférera...
🏎️ Passionné(e) : Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.
🎯 Orienté(e) client : Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.
🗂️ Organisé(e) & Rigoureux(se) : Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.
💡 Expert(e) du secteur : Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement !).
🚀 Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous !