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Assistant(e) de Gestion

  • Chilly-Mazarin, 91380

  • CDI

  • 01/02/2027

  • 26400€- 32500€

Description

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

Rejoignez une ingénierie de terrain au service des infrastructures

Chez INFRANEO, nous intervenons chaque jour pour diagnostiquer, surveiller, réparer et prolonger la durée de vie des infrastructures existantes : ouvrages d’art, bâtiments, réseaux, ouvrages hydrauliques, sols et structures.

Notre conviction : l’existant a de l’avenir.

Avec plus de 1 400 collaborateurs en Europe dont 650 en France, nous accompagnons les acteurs publics et privés dans la sécurité, la maintenance et la pérennité de leurs ouvrages. Nous sommes présents au travers d’une vingtaine d’agences sur le territoire national.

Avantages

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- 50% Transports

Missions

En tant qu'Assistante de Gestion, vos missions principales seront :

Gestion des appels d'offres :

  • Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de dématérialisation des marchés

  • Télécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)

  • Préparer les pièces administratives obligatoires (formulaires DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales etc…)

  • Constituer et mettre en page le mémoire technique en collaboration avec les ingénieurs.

  • Déposer les offres électroniques dans le respect strict des délais impartis.

  • Suivi Administratif des Projets et des chantiers

  • Créer et ouvrir les dossiers administratifs d’affaires dans l’ERP (Everwin SX)

  • Constituer les dossiers d’agrément des sous-traitants et vérifier leurs pièces légales.

  • Suivi des contrats et Bons de commande

  • Tour de contrôle des données saisies dans l’ERP

  • Saisie des bons de commande et suivi des réceptions dans le logiciel d’achat (YOOZ)

    Gestion financière et comptabilité

  • Etablir la facturation des honoraires et les situations de travaux selon l’avancement des chantiers.

  • Déposer les factures des marchés publics sur la plateforme et en assurer le suivi

  • Assurer le suivi des encaissements, gérer les relances clients et le suivi des litiges de paiement

  • Contrôler et saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d’achat (YOOZ)

    Secrétariat et logistique de l’agence

  • Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriers (postaux et électroniques) et des fournitures

  • Organisation de déplacements, salon et autres évènements

  • Assurer le classement et l’archivage numérique et physique des dossiers de l’agence

Profil

  • Formation en gestion administrative ou équivalent, idéalement Bac +2 ou Bac +3 ;

  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion ;

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale ;

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément et dans le respect des échéances strictes ;

  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;

  • Aisance avec les chiffres

  • Maîtrise règlementaire : Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés du BTP

  • Outils métiers : Utilisation courante de la Plateforme Chorus Pro. La connaissance de l’ERP de gestion d’affaire (Everwin SX) et du logiciel des gestion des achats (YOOZ est un plus.

  • Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d’une tâche à une autre et à gérer les urgences.

  • Esprit d’équipe et excellent relationnel : Posture professionnelle et diplomate en externe et en interne

  • Sens de la confidentialité et discrétion

  • Une connaissance des ressources humaines serait un plus.