ADSEA29_Offre emploi_1ETP_CDI_Coordinateur comptable-07.2026

Le poste s’inscrit dans une évolution des missions comptables vers une fonction de coordination, de fiabilisation des travaux comptables, d’accompagnement des clôtures, de production d’éléments budgétaires transmis au DAF et d’accompagnement à la numérisation du service.

 1. Finalité du poste

 Le/la Coordinateur(trice) comptable assure la coordination opérationnelle du service comptable et contribue à la fiabilité de la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’association.

Il/Elle intervient comme référente technique comptable auprès du service comptable et du DAF. Il/Elle prépare, contrôle, alerte et propose, sans se substituer à la validation finale du Directeur administratif et financier.

Il/Elle participe également à l’évolution des outils et pratiques comptables, notamment dans le cadre de la numérisation progressive du service.

 2. Missions principales - Coordination du service comptable

 Le/la Coordinateur(trice) comptable organise et suit l’activité comptable courante. Il/Elle contribue à la répartition des travaux, au respect des échéances et à l’harmonisation des pratiques comptables.

Il/Elle accompagne les collaborateurs du service dans la résolution des difficultés techniques et assure une fonction d’appui dans le traitement des opérations complexes.

 Fiabilisation des travaux comptables

 Il/Elle vérifie la cohérence et la fiabilité des comptes, notamment :

• les imputations comptables et analytiques ;

• les comptes fournisseurs, clients, usagers, financeurs et tiers ;

• les rapprochements bancaires ;

• les écritures de régularisation ;

• les immobilisations ;

• les charges et produits à rattacher ;

• les provisions ;

• les comptes d’attente.

 Il/Elle identifie les anomalies, propose les corrections nécessaires et alerte le DAF sur les points de vigilance.

 Clôtures et production comptable

 Il/Elle accompagne les opérations de clôture annuelle et, le cas échéant, les situations intermédiaires.

Il/Elle participe à la préparation des dossiers de révision, à la justification des comptes et à la transmission des éléments nécessaires aux commissaires aux comptes, experts-comptables, financeurs ou autorités de contrôle, selon les délégations reçues.

 Appui budgétaire et reporting

Il/Elle produit ou consolide les éléments comptables et budgétaires destinés au DAF.

 Il/Elle participe :

• à la préparation des budgets ;

• au suivi des comptes administratifs ;

• aux analyses d’écarts entre prévisionnel et réalisé ;

• à la production de tableaux de bord ;

• à la transmission d’éléments fiables aux établissements et services concernés.

 Participation à la numérisation du service comptable

Le/la Coordinateur(trice) comptable accompagne et participe à la numérisation progressive du service comptable.

 À ce titre, il/elle contribue notamment :

• à l’identification des besoins d’évolution des outils et pratiques comptables ;

• à la mise en place ou à l’amélioration des circuits dématérialisés ;

• à l’organisation du classement et de l’archivage numérique des pièces comptables ;

• à l’harmonisation des pratiques de saisie, validation, contrôle et transmission des documents ;

• à la sécurisation des circuits de traitement numérique des factures, pièces justificatives et documents comptables ;

• à l’accompagnement des utilisateurs internes dans l’appropriation des outils numériques ;

• au signalement des difficultés techniques ou organisationnelles rencontrées ;

• à la proposition d’améliorations permettant de fiabiliser et fluidifier le fonctionnement du service.

 Cette mission s’exerce en lien avec le DAF, les services supports concernés et, le cas échéant, les prestataires ou interlocuteurs techniques.

Appui technique au DAF

 Il/Elle assure un rôle d’interface technique entre le service comptable, le DAF, les établissements et les services.

Il/Elle prépare les éléments nécessaires à la décision, formule des alertes et contribue à la sécurisation des procédures comptables internes.

3. Responsabilités et limites du poste

Le/la Coordinateur(trice) comptable est garant(e) de la qualité technique des travaux comptables qu’il/elle coordonne ou contrôle.

Il/Elle est responsable :

• du respect des échéances comptables ;

• de la cohérence des travaux préparés ;

• de la fiabilité des éléments transmis au DAF ;

• de la remontée des alertes ;

• de la confidentialité des données comptables et financières ;

• de la contribution à la bonne application des procédures numériques du service.

Sauf délégation écrite spécifique, il/elle ne valide pas définitivement les comptes annuels, budgets, comptes administratifs, engagements financiers majeurs ou arbitrages relevant du DAF ou de la Direction générale.

 4. Compétences attendues

 Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité générale.

• Connaissance de la comptabilité analytique.

• Maîtrise des travaux de clôture et de révision comptable.

• Capacité à contrôler, justifier et fiabiliser les comptes.

• Capacité à produire des tableaux de suivi et analyses budgétaires.

• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

• Aisance avec les outils numériques et les circuits dématérialisés.

• Connaissance appréciée du secteur associatif, social ou médico-social.

Compétences organisationnelles

• Rigueur et méthode.

• Respect des délais.

• Capacité d’analyse et de synthèse.

• Sens des priorités.

• Capacité à organiser et coordonner une activité comptable.

• Capacité à accompagner un changement d’organisation ou d’outil.

• Capacité à rendre compte et à alerter.

 Compétences relationnelles

• Sens du travail en équipe.

• Posture d’appui technique.

• Discrétion professionnelle.

• Pédagogie.

• Capacité à accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils.

• Capacité à coopérer avec les établissements, les services et les interlocuteurs externes.

 5. Formation et expérience

 Formation souhaitée : formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance -Titulaire d’un diplôme de niveau V  en comptabilité

Expérience attendue : expérience confirmée en comptabilité générale, idéalement dans une association, un organisme gestionnaire ou une structure multi-établissements.

Une expérience ou appétence pour la dématérialisation des processus comptables, l’utilisation d’outils numériques de gestion ou l’accompagnement au changement serait appréciée.

Candidatures

Adresser lettre de motivation + C.V. dès que possible jusqu'au 3 juillet à :

Monsieur le Directeur Administratif et Financier via Flatchr