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ADSEA29_CDI_0.60ETP_Secrétaire de direction_DITEP JEAN LOUIS ETIENNE

  • Brest, 29200

  • CDI

  • 02/11/2026

  • 1120€

Description

La Sauvegarde est une association de solidarité, créée en 1937, qui s’appuie sur le respect de l’individu, la responsabilisation de chacun, les droits de l’enfant et de sa famille, la valorisation de la parentalité, la prévention et la lutte contre toute forme d’exclusion sociale et le droit à la formation tout au long de la vie, conformément aux principes de sa charte.

Elle a pour missions la protection de l’enfance en danger ou en risque de l'être, la prévention, l’aide aux personnes en difficulté, le développement et l’autonomie des jeunes confiés par décision administrative ou judiciaire, l’accompagnement des enfants et des adolescents qui ont des difficultés scolaires ou des troubles du comportement, les enfants et les adolescents présentant une souffrance psychique, ainsi que la formation initiale et continue des travailleurs sociaux. (https://www.adsea29.org/)

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Référence : Convention Collective 15 mars 1966

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Dates d’embauche : 2 novembre 2026

Temps de travail : 0.60 ETP

Poste basé à BREST

Avantages

- Mutuelle
- Ségur

Missions

Le/la secrétaire de direction du DITEP est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et par délégation, des responsables de service,

En collaboration  avec les autres secrétaires et la comptable, il/elle contribue  au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

ACTIVITES : 

  • Accueil physique,

  • Accueil téléphonique,

  • Travail administratif de rédaction, de mise en forme de courriers et documents divers, de conception de documents, de suivi des dossiers et projets en cours.

  • Gestion des communications internes et externes, en veillant à la clarté et à la précision des informations transmises

Dans le domaine RH :

  • Constitution, suivi et archivage des dossiers des professionnels du DITEP

  • Préparation des plannings annuels du personnel, suivi de l'annualisation des horaires avec les RDS

  • Transmission mensuelle des variables de paie à la comptable

  • Déclaration et suivi des arrêts de travail et accidents du travail

  • Organisation et suivi des RV avec la médecine du travail (+ déclaration annuelle des effectifs)

Dans le domaine de l'activité du DITEP : 

  • Déclaration mensuelle de l'activité (Association + CPAM)

  • Recueil des données pour préparation des tableaux de bord et d'activité. Mise en forme du rapport d'activité et autres enquêtes. 

  • Suivi des commandes et des travaux (devis, réalisation, facture, archivage)

  • Suivi des tableaux des dépenses 

  • Suivi du dossier "Assurances" (déclaration sinistres....)

Dans le domaine de la vie institutionnelle :      

  • Soutien de l'organisation administrative quotidienne et participation à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

  • Mise à jour des informations, de la documentation et des affichages

  • Participation à l'organisation de la vie institutionnelle (réunions...)

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les qualifications, compétences et qualités suivantes :

  • Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une association ou d'une structure sociale.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

  • Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et à gérer les priorités.

  • Esprit d'équipe et sens de l'organisation.

  • Intérêt pour les difficultés et besoins des jeunes accompagnés et de leurs parents

  • Sens des relations humaines (écoute, empathie, respect)

  • Maitrise de soi

  • Discrétion, confidentialité

  • Détenteur/rice d’une attestation d’honorabilité datant de moins de 6 mois (obligatoire pour pouvoir exercer) [demande à faire avant l’entretien sur le site : https://portail-demande.honorabilite.social.gouv.fr/connexion]

POSTE

Contrat à durée indéterminée, secrétaire de direction (technicien(ne) supérieur(e)), 0.60 ETP, classification er reprise ancienneté selon grille CCN 66 (Rémunération à partir de 1120.21 euros brut mensuel pour un 0,60 ETP hors ségur) Poste situé à Brest.