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Agent d'accueil et de secrétariat en Acroissement temporaire d'activité

  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400

  • Contractuel

  • 21/09/2026

Description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES !

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).

Missions

La Mairie de Saint-Ouen recrute un agent d'accueil et de secrétariat en accroissement temporaire d'activité.

Sous l'autorité du responsable de la maison de quartier, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion administrative de la structure. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux habitants en facilitant leur accueil, leur information et le suivi des activités.

Vos missions se déclinent comme suit :

Accueil et information du public

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.

  • Informer, renseigner et orienter les habitants vers les interlocuteurs ou services compétents.

  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages et courriers électroniques.

  • Veiller à la qualité de l'accueil et à la sécurité des personnes au sein de la structure.

Gestion administrative et secrétariat

  • Assurer le traitement administratif des dossiers et la saisie de documents.

  • Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.

  • Mettre en forme et actualiser différents supports administratifs.

  • Préparer les documents nécessaires au suivi des décisions et des activités.

Gestion documentaire et suivi administratif

  • Classer, archiver et assurer la gestion des documents administratifs.

  • Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité.

  • Vérifier la fiabilité des informations traitées et assurer leur diffusion.

  • Effectuer des recherches documentaires et réglementaires lorsque nécessaire.

Organisation et appui au fonctionnement de la structure

  • Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings.

  • Participer à l'organisation logistique des réunions, événements et animations de la maison de quartier.

  • Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif associé.

  • Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service en lien avec l'équipe.

Profil

Vous maîtrisez :

  • Les techniques d'accueil et de secrétariat.

  • Les principes de la communication orale et écrite.

  • Les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

  • Les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

  • Les procédures administratives et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

  • Les techniques de rédaction administrative et de prise de notes.

  • Les techniques de recherche d'informations et de traitement des données.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur.

  • Votre discrétion professionnelle et votre sens de la confidentialité.

  • Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément.

  • Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe.

  • Votre autonomie, votre réactivité et votre polyvalence.

  • Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques.