STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Rattaché au service ADV, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour prendre en charge la gestion du courrier entrant, un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de Nexpublica.

Ce stage offre l’opportunité de découvrir le cœur de l’activité opérationnelle d’une entreprise en pleine croissance, d’acquérir des réflexes d’organisation et de rigueur, et de contribuer directement à la fluidité de nos échanges internes comme externes.

Le ou la stagiaire participera au traitement quotidien du courrier, depuis sa récupération jusqu’à sa diffusion aux services concernés, en passant par son analyse, sa numérisation et son archivage. Cette mission, centrale pour la qualité de service et la réactivité de Nexpublica, permettra de développer une vision transversale de l’entreprise et d’interagir avec de nombreux interlocuteurs (ADV, RH, Comptabilité, Direction, etc.).

Le profil recherché correspond à un(e) étudiant(e) souhaitant évoluer dans un environnement administratif structuré et dynamique. Issu(e) d’une formation de type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat (BTS Gestion de la PME, BTS SAM, BTS Gestion Administrative, BUT GEA ou équivalent), le ou la candidate possède une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et se montre à l’aise avec la numérisation et le classement documentaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de traiter des informations sensibles avec discrétion et de respecter des procédures établies. Le sens du service, la ponctualité et la capacité à communiquer efficacement avec différents services internes (ADV, RH, Comptabilité, Direction…) sont essentiels pour réussir dans cette mission.