Responsable Administratif et Financier

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, une organisation ambitieuse recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter un véritable chantier de transformation administrative et financière.

Le poste ne se limite pas à un rôle de gestion. Il s’agit d’une fonction structurante et stratégique, bénéficiant d’une forte exposition auprès de la Direction, avec pour principaux objectifs de :

• fiabiliser les flux financiers ;

• structurer des processus administratifs robustes ;

• déployer et optimiser un ERP ;

• mettre en place un pilotage par la donnée, à travers un reporting mensuel et des indicateurs de performance pertinents.

Cette fonction constitue une porte d’entrée vers un parcours rapide de Direction Financière, avec une évolution progressive vers des responsabilités nationales, régionales puis groupe.

Responsabilités et missions principales

1. Pilotage financier et trésorerie

• Superviser l’ensemble des flux financiers : encaissements, décaissements et trésorerie.

• Garantir un équilibre financier sain et anticiper les besoins de financement.

• Analyser les performances financières et formuler des recommandations stratégiques.

• Suivre les délais de paiement des clients et fournisseurs.

• Identifier et mettre en œuvre des leviers d’optimisation du cash-flow.

2. Supervision comptable et relations externes

• Piloter la relation avec le cabinet comptable externe.

• Garantir la fiabilité des données comptables et financières.

• Superviser les clôtures mensuelles et contrôler la qualité des reportings.

• Veiller au respect des obligations administratives, fiscales et réglementaires.

• Sécuriser la transmission des informations aux différents partenaires externes.

3. Structuration et optimisation des processus

• Concevoir, formaliser et déployer des processus administratifs simples, efficaces et auditables.

• Identifier et réduire les zones de friction ainsi que les risques opérationnels.

• Mettre en place des procédures standardisées, documentées et évolutives.

• Participer activement à la transformation de l’organisation.

• Accompagner la montée en maturité des fonctions administratives et financières.

4. ERP et pilotage par la donnée

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données enregistrées dans l’ERP.

• Structurer l’utilisation de l’ERP comme outil central de gestion et de pilotage.

• Mettre en place un reporting mensuel automatisé, lisible et pertinent.

• Définir, suivre et faire évoluer les principaux KPI financiers et opérationnels.

• Exploiter les données disponibles afin d’identifier des leviers d’amélioration.

• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et des nouveaux processus.

5. Coordination et rôle transverse

• Assurer une coordination fluide entre les départements opérationnels, techniques et administratifs.

• Agir comme un véritable business partner auprès de la Direction.

• Fournir une vision claire de la performance et des risques financiers.

• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs prises de décision.

• Faciliter l’adoption des nouveaux outils, méthodes et procédures.

6. Contribution RH et structuration organisationnelle

• Participer à la gestion des prestataires et des relations contractuelles.

• Contribuer à l’identification et au recrutement de profils clés.

• Appuyer la structuration de l’organisation dans un contexte de croissance.

• Participer à la clarification des responsabilités et des circuits de validation.

• Accompagner la professionnalisation progressive des équipes.

Formation et expérience

• Formation supérieure en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou gestion d’entreprise.

• Expérience significative, idéalement comprise entre 5 et 10 ans ou plus, dans des fonctions financières à responsabilité.

• Expérience appréciée dans un environnement en structuration, en transformation ou en forte croissance.

• Une expérience professionnelle en Afrique ou dans un contexte international constitue un avantage.

• Capacité à occuper une fonction mêlant vision stratégique et forte implication opérationnelle.

Expertise technique

• Très bonne maîtrise des fondamentaux financiers : trésorerie, analyse financière, contrôle de gestion et reporting.

• Expérience solide dans l’utilisation et le déploiement d’un ERP, idéalement Odoo ou une solution équivalente.

• Expérience dans la création de processus et d’outils de gestion.

• Bonne compréhension des interactions avec un cabinet comptable externe.

• Maîtrise du pilotage de la performance à travers des indicateurs financiers et opérationnels.

• Capacité à fiabiliser et automatiser les données et les reportings.

Compétences recherchées

Compétences techniques

• Structuration financière et administrative.

• Pilotage de la performance par les KPI.

• Mise en place de reportings automatisés.

• Optimisation des processus à travers un ERP.

• Gestion de la trésorerie et du cash-flow.

• Gestion multi-activités ou multi-entités appréciée.

• Analyse financière et accompagnement de la prise de décision.

Compétences comportementales

• Esprit « builder » et capacité à construire, structurer et améliorer une organisation.

• Forte autonomie et sens des responsabilités.

• Vision stratégique associée à une réelle capacité d’exécution opérationnelle.

• Leadership naturel et capacité d’influence.

• Rigueur, exigence et sens du détail.

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en transformation.

• Résilience, pragmatisme et orientation résultats.

• Excellentes capacités de communication et de coordination.

Avantages et informations complémentaires

Trajectoire de carrière

Le poste offre une trajectoire d’évolution structurée et rapide :

Responsable Administratif et Financier Pays → Directeur Administratif et Financier Pays → Directeur Administratif et Financier Régional → Directeur Administratif et Financier Groupe

Le ou la titulaire bénéficiera :

• d’une exposition directe à la Direction et aux principaux enjeux stratégiques ;

• d’une forte autonomie dans la construction de l’organisation financière ;

• de la possibilité d’avoir un impact concret et structurant à grande échelle ;

• de responsabilités évolutives en fonction des performances et du développement de l’organisation.

Conditions proposées

• Contrat : CDI sous contrat international.

• Localisation : Ouagadougou.

• Rémunération fixe : 4 000 € nets.

• Rémunération variable : jusqu’à 4 000 € supplémentaires selon l’atteinte des objectifs.

• Période d’essai adaptée aux responsabilités et au cadre contractuel.

• Poste à fort impact, avec une autonomie importante et des responsabilités élargies.

• Environnement exigeant, entrepreneurial et offrant un fort potentiel d’évolution.