Assistant recrutement (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un assistant recrutement (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en lien étroit avec la Chargée de recrutement, vous participez à la gestion et au suivi des recrutements sur le territoire de la Saône-et-Loire. (Poste basé à Montceau-les-Mines)

Vos principales missions seront :

Assurer le suivi administratif des recrutements :

• Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements (CDD, CDI, besoins, reporting RH).

• Créer et alimenter les outils de suivi des candidatures.

• Assurer le suivi des candidatures de leur réception jusqu’à leur validation.

• Collecter, contrôler et classer les documents administratifs des candidats.

• Saisir et mettre à jour les candidatures dans notre logiciel de recrutement.

• Garantir la qualité et la fiabilité des bases de données recrutement.

Participer à la diffusion des offres d’emploi :

• Vérifier la conformité des annonces avant publication.

• Renouveler les offres afin d’assurer leur visibilité.

• Participer aux actions de communication liées au recrutement.

Organiser les recrutements :

• Gérer les convocations et les échanges avec les candidats.

• Organiser les rendez-vous et les agendas des entretiens.

• Préparer les supports nécessaires aux entretiens de recrutement.

• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes.

Participer à l’intégration des nouveaux salariés :

• Réaliser le suivi des nouveaux embauchés selon le processus défini.

• Recueillir les informations nécessaires auprès des nouveaux collaborateurs.

• Transmettre les éléments utiles aux responsables concernés.

• Participer aux actions favorisant une intégration réussie.

Contribuer à la promotion de nos métiers :

• Participer à l’organisation de forums emploi, job dating et événements recrutement.

• Représenter le service recrutement avec la chargée de recrutement lors d’actions internes ou externes.

• Participer aux projets d’amélioration des outils et pratiques recrutement.

Ce que nous vous proposons :

• Un contrat CDI à temps partiel 80 %. (28h/semaine réparti du Lundi au Vendredi, entre 8h45 et 17h30 : horaires à définir lors de l'entretien)

• Une prise de poste au plus vite.

• Un taux horaire brut de 14,23 €.

• Un poste au sein du service Ressources Humaines à Montceau-les-Mines.

• Une mission variée avec de nombreux échanges internes et externes.

• La possibilité de contribuer directement au développement de nos équipes et à notre mission sociale.

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et participer au recrutement des professionnels qui accompagnent chaque jour les personnes fragiles ?

Envoyez nous votre candidature et venez partager votre motivation !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez le contact humain.

Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des Ressources Humaines.

Une première expérience dans le recrutement ou dans un service RH serait appréciée.

Vous êtes à l’aise avec :

• Les outils bureautiques (notamment Excel).

• La gestion administrative de dossiers.

• La rédaction de courriers, comptes rendus ou communications simples.

Vos qualités :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Polyvalence et autonomie.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Réactivité et capacité d’adaptation.