Chargé de mission pole International H/F

Rattaché à la Direction de la Student Experience et au service International, Le chargé de mission des services aux étudiants internationaux et échange IN garantit les arrivées et facilite l’intégration des étudiants internationaux de SKEMA Business School.

A ce stade, les missions principales sont les suivantes :

Activités Opérationnelles - Services aux étudiants internationaux et échanges IN:

• Gérer les dossiers de candidature d’échange et double diplôme en arrivées (IN) des différents

programmes de SKEMA

• Planifier et organiser les journées d’orientations internationales pour les différents

programmes

• Assurer de bonnes relations avec les universités partenaires de SKEMA

• Accueillir les étudiants internationaux en veillant à la coordination des services associés

(logements, cartes de séjour, chaîne administrative registraire, logistique des rentrées

internationales, vie étudiante)

• Accompagner les étudiants internationaux avec leurs démarches de titres de séjour dès leur

arrivée et jusqu’au diplomation

• Veiller les changements de règlementations de titre de séjour et les impacts éventuels sur la

scolarité des étudiants SKEMA. Communiquer toute évolution aux étudiants ainsi que les

services internes de l’ecole

• Collaborer avec les services DSE pour garantir l'inscription des choix de cours des étudiants

échange IN et en lien avec la conseillère académique, participer au suivi du déroulement de la

scolarité d'un étudiant en échange

• Être garant de la mise à jour de la balance des flux Incoming

• Mettre à jour la partie internationale des sites internet (skema.edu/YEP) et les informations

pratiques du SKEMA Compass et d’autres plateformes

• Assurer un suivi qualitatif des étudiants en échange IN et les étudiants internationaux : contribuer à une qualité de service homogène entre les campus et très bonne > à 75 % de satisfaction

• Contribuer à l’application des règles liées aux accréditations internationales (EQUIS, AACSB EMBA EFMD)

• Réactualiser des documents du processus ISO « Gérer les échanges IN », «Gérer les Doubles Diplomes IN » et « Gérer les services aux étudiants internationaux » en cohérence avec les homologues inter-sites.

Activités Opérationnelles - Conseillers Pédagogiques :

• Conseiller les étudiants sur le choix de cours à l’université partenaire, valider les choix de cours des étudiants sélectionnés pour l’échange académique et assurer le suivi de Learning Agreement

• Alimenter et mettre à jour si nécessaire le tableau de conversion pour chaque partenaire

• Réceptionner les bulletins de note des étudiants SKEMA en échange et doubles diplômes, en

faire la conversion et assurer le transfert des données vers le DSE et les étudiants

• Organiser les examens de rattrapage si ceux-ci ne sont pas assurés par l’université partenaire

• Suivi académique des étudiants en Double Diplôme OUT : mise à jour de curriculum et critères académiques

• Participer aux sélections échange

• Assurer le suivi académique quotidien des étudiants SKEMA en échange

• Être un contact privilégié avec les universités partenaires pour la partie académique

• Suivre la diplomation des étudiants en double diplôme OUT par rapport aux critères de diplomation de SKEMA et l’université partenaire

• Analyser la disponibilité de cours pour les universités partenaires prospects et la compatibilité aux programmes SKEMA pour une mobilité d’échange

La coordination des activités est réalisée en fonction des nécessités et de l’intérêt du pôle. La liste n’est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l’organisation et de la structuration de SKEMA

Les compétences requises :

Savoir-Faire :

• Organisation

• Aisance dans la prise de parole en public

• Sens de l’écoute

• Adaptabilité au logiciel interne de gestion

• Adaptabilité aux changements

• Aptitude relationnelle dans un contexte multiculturel

• Expérience dans les systèmes éducatifs internationaux

• Maîtrise des outils bureautique et aisance avec les TIC

• Connaissance des procédures de visa et titre de séjour

• Bilingue Français / Anglais et une 3 éme langue est souhaitée

Savoir-Etre :

• Rigueur

• Autonomie

• Efficacité

• Bon sens organisationnel

• Bon niveau de communication

• Compétences Relationnelles

• Coordination

• Proactivité

• Esprit d’équipe

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.