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Agent de réception protocolaire H/F

  • Mulhouse, 68200

  • CDI

  • 16/11/2026

  • Permis requis

Description

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?

Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !

Missions

  • Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires

  • Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels

  • Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions

  • Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage

  • Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements

  • Tenir les outils statistiques à jour

  • Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités du poste :

Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

Profil

  • Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions

  • Connaissance des normes HACCP

  • Maîtrise du pack office

  • Sens des initiatives et du travail en équipe

  • Discrétion

  • Réactivité, adaptabilité et disponibilité

  • Autonomie dans les tâches assignées

  • Capacité à l'anticipation et force de propositions

  • Permis B indispensable

  • CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique

Modalités de recrutement

  • Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :

  1. Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale

  2. Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points

  3. Primes de fin d'année

  • Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

  • Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

  • Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

  • Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

  • Titres restaurant

  • Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

  • Compte épargne temps

  • Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville

  • Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)