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Assistant administratif au service logement H/F
Rueil-Malmaison, 92500
Titulaire
28/04/2026
Description
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Gestion, organisation et suivi administratif du service logement
- Gestion des différentes missions principales du service :
Organiser les rendez-vous des demandeurs de logement avec le chef de service et l’élu
Organiser les réunions de service
Gérer la boîte mail générique logement
Organiser le dispatch des courriers
Remplacer le Chef de service lors des rendez-vous organisés entre la cheffe de service, l’élu et les demandeurs
- Organiser l’accueil des demandeurs
- Gestion du courrier :
Enregistrer et gérer les courriers des administrés
Gérer des courriers sur le logiciel Elise
Rédiger les réponses
- Suivi de dossiers :
Utiliser le logiciel métier PELEHAS
Etre en lien avec le Cabinet du Maire pour toute demande d'information sur le suivi des dossiers des demandeurs de logement
Rédiger les notes de synthèse sur les situations
Etre en lien avec les bailleurs et organismes de logements sociaux
Suivre les conventionnements dans le cadre de la loi SRU
Gestion des statistiques du service
Conditions de travail
Lieu : Pôle Solidarité Horaires : 8h30 – 18h00
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
* Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profil
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
Qualités :
- Prise d’initiatives et Autonomie
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
-
Ressources (humaines et matérielles)
- Bureau individuel équipé d’un poste informatique
Relations fonctionnelles
- Cabinet du Maire / DRHF / Conseil Municipal / Finances / DRIHL Préfecture
- Bailleurs / Associations diverses oeuvrant dans le logement
- CCAS