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Gestionnaire scolarité et effectifs

  • Rueil-Malmaison, 92500

  • CDD

  • 01/09/2026- 31/08/2027

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions

Assure le suivi des inscriptions scolaires, suit et effectue la mise a jour des effectifs scolaires.

Participe à l'organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.

Suivi des inscriptions scolaires :

Participer à l'élaboration des documents de communication

Participer à la rédaction des procédures

Former et suivre les agents d'accueil (administration générale)

Suivre quotidiennement la validité et la correction des inscriptions réalisées.

Demander les corrections le cas échéant.

Gérer les inscriptions particulières.

Mise à jour des effectifs :

Mettre a jour la liste des enfants inscrits dans les écoles du premier degré et tous les fichiers liés.

Suivre et mettre à jour la base de données scolaire

Veiller à la fiabilité des informations contenues dans la base de données.

Participer au contrôle de l'obligation de scolarité

Communiquer avec les directions d'école.

Traitement des demandes de dérogations :

Organiser et assurer le traitement des demandes de dérogations de secteur (entretiens, courriers, commissions)

Assurer les relations avec l'IEN et les directions d'école.

Participer aux commissions.

Profil

Bonne connaissance du fonctionnement de l'Education Nationale.

Rigueur, méthode et organisation

Confidentialité et discrétion.

Bon relationnel avec les chefs d'établissement.