Coordinateur(trice) administratif(ive) (H/F)
Montréal, H3C 3S8
CDI
18/03/2026
Description
Batipart en bref
Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme.
Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.
Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand- Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.
Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US. Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.
Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.
Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.
Organisation & contexte de travail
Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.
Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.
Missions
Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :
Assistanat au quotidien :
Gestion des agendas et organisation des réunions
Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
Suivi des notes de frais
Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
Comptes-rendus des réunions
Office management :
Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses,
Le cas échéant, avec les prestataires concernés
Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)
Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal :
Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales
Profile
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
Intérêt pour les missions administratives
Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
La maitrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.
Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.
Pour plus d’informations sur Batipart : http://www.batipart.com/