Assistant de direction (H/F - Poste basé à Besançon)

En tant qu’assistant(e), vous avez envie de jouer un rôle important au cœur du Pôle de Direction (présidence et direction) ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le respect du cadre hiérarchique établi et en relation étroite avec l'Equipe de Direction, le Pôle Interne et la Comptabilité, mais également – autant que de besoin – avec tout le personnel, vous aurez à cœur d’assurer les missions suivantes :

• Etablir et gérer l’agenda annuel et l’organisation des réunions, le suivi des agendas du Président et du directeur et la gestion de leurs déplacements.

• Assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président.

• Organiser en relation avec le Président et le CODIR, la représentation de la Chambre dans les différentes instances.

• Assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture.

• Assurer le secrétariat de la présidence et de la direction.

• Gérer l’organisation administrative et matérielle des réunions des instances de la Chambre d’Agriculture et préparer en lien avec la direction les projets de délibérations.

Vous serez également amené(e) à :

• Assurer le secrétariat du Projet Agricole et Alimentaire Interdépartemental et de l’alliance ACTE avec Conseil Elevage 25-90

• Gérer les demandes d’achat du pôle de direction et du Président et saisir les bons de commande dans le logiciel de saisie comptable (QUALIAC)

• Diplôme d’une formation supérieure (bac + 2 / bac +3) avec une première expérience en lien avec le poste proposé

• Connaissance du monde agricole utile et appréciée

• A l’aise avec l’application des principes des démarches de qualité

• Rigueur et méthode, sens de l’organisation

• Goût du travail en équipe et capacités relationnelles

• Aisance rédactionnelle

• Maîtrise des outils informatiques, notamment tableurs