Paie mensuelle

Saisir et contrôler les éléments variables de paie : primes, commissions, astreintes, heures supplémentaires, etc.
Gérer les avances sur salaire, acomptes et saisies administratives.
Assurer le suivi des titres-restaurant, de leur calcul à leur intégration en paie.
Récupérer et traiter les taux de prélèvement à la source.
Gérer les frais de transport, notes de frais et avantages en nature.
Établir les soldes de tout compte : indemnités de fin de contrat, documents associés, portabilité, attestations.

Clôture et déclarations sociales

Préparer et contrôler les charges sociales.
Réaliser les DSN mensuelles et les DSN événementielles.
Préparer les fichiers de virement de paie et les règlements URSSAF.
Contrôler, éditer et distribuer les bulletins de salaire.
Clôturer la paie dans l’outil et transmettre les éléments nécessaires aux équipes comptables, financières et au contrôle de gestion.

Gestion des absences et dossiers associés

Assurer le suivi administratif des absences et arrêts de travail.
Enregistrer et contrôler les absences dans le logiciel de paie.
Établir les attestations de salaire et gérer les échanges avec la CPAM si nécessaire.
Suivre les dossiers de prévoyance et transmettre les attestations utiles aux services concernés.
Veiller à la fiabilité des données en croisant les informations avec le terrain.

Administration du personnel

Créer les dossiers d’embauche dans les outils dédiés et assurer l’enregistrement des affiliations nécessaires.
Mettre à jour les informations administratives des salariés tout au long de leur parcours.
Assurer le suivi des dossiers du personnel et des tableaux de bord associés.
Répondre aux demandes de premier niveau des salariés et des managers sur les sujets paie et administration du personnel.

Suivi RH complémentaire

Gérer le suivi des visites médicales d’embauche et de reprise.
Assurer la gestion des cas de dérogation à la mutuelle et leur suivi auprès de l’assureur.
Intervenir en back-up sur certaines activités de gestion du personnel : embauches, avenants, attestations diverses.

Participer ponctuellement à des projets RH et à des études liées à la masse salariale

Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)