STAGE - Appui à la Direction Générale – Suivi des programmes, procédures et production documentaire (6 mois)

La Direction Générale d'Entrepreneurs du Monde pilote l'ensemble des activités de l'organisation : stratégie, gouvernance, relations avec les bailleurs et partenaires, pilotage budgétaire, animation des équipes et suivi des programmes. Dans un contexte d'activité dense et de diversification des interventions, elle souhaite se doter d'un appui structuré pour renforcer le suivi opérationnel des programmes, la production documentaire et la gestion des procédures internes.

La Déléguée Générale assure par ailleurs le pilotage direct de 5 programmes et 4 projets, pour lesquels un soutien opérationnel renforcé est particulièrement attendu dans le cadre de ce stage.

Ce stage s'inscrit dans une logique de renforcement des fonctions de pilotage et de reporting, en lien direct avec les équipes siège et terrain, et en appui à des processus transversaux (gouvernance, plaidoyer, partenariats institutionnels).

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le·la stagiaire contribuera aux missions suivantes :

1-Suivi des programmes et activités

• Assurer le suivi régulier de l'avancement des programmes en lien avec les équipes opérationnelles (tableaux de bord, alertes, consolidation des indicateurs)

• Collecter, structurer et synthétiser les informations en provenance des équipes terrain et des organisations partenaires

• Contribuer à la préparation et au suivi des revues de programmes et des instances internes (réunions d'équipe, comité de direction, conseil d'administration)

2-Production de notes et documents stratégiques

• Rédiger des notes de synthèse, notes de cadrage et notes de position à destination de la direction, des instances de gouvernance ou des partenaires institutionnels

• Produire des comptes rendus de réunions, ateliers et échanges stratégiques

• Contribuer à la rédaction de rapports d'activités, de documents de bilan et de supports de communication institutionnelle

3-Gestion des procédures internes

• Appuyer la mise à jour et la structuration des procédures et outils de gestion interne (modèles de documents, référentiels, bases de données)

• Contribuer à l'amélioration des processus de circulation de l'information entre le siège et les équipes terrain

• Apporter un soutien logistique et organisationnel à la préparation des instances de gouvernance (AG, CA, bureau)

4-Appui stratégique

• Contribuer à la préparation de prises de parole, de présentations et de rendez-vous institutionnels de la direction

• Appuyer ponctuellement d'autres missions transversales de la direction selon les priorités

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une expérience au cœur de la direction d'une ONG internationale reconnue, au contact des enjeux stratégiques et des décisions clés

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et engagé, au sein d'une équipe passionnée

• Une montée en compétences solide en pilotage de projets, rédaction stratégique et gestion organisationnelle

• Une gratification de stage conforme à la réglementation en vigueur

• Localisation à Lyon

• Étudiant·e en Master Bac+4/5 en sciences politiques, relations internationales, développement, management de projet ou équivalent

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais ; capacité à produire des écrits clairs, structurés et adaptés à différents publics

• Solides capacités d'analyse, de synthèse et de structuration de l'information

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Aisance relationnelle et goût pour le travail collaboratif dans un environnement multiculturel

• Intérêt fort pour les enjeux de développement international, l'entrepreneuriat social et la solidarité internationale

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)