Responsable du protocole (H/F)

Rattaché(e) au directeur de l’administration générale, vos principales missions seront de concevoir, piloter et incarner la stratégie protocolaire de la Fédération Française de Rugby. Vous garantirez ainsi la cohérence, la qualité et la visibilité institutionnelle de la FFR lors de l’ensemble de ses événements, en France comme à l’international.

Vision et stratégie du protocole :

• Définir et mettre en œuvre une vision globale du protocole FFR, alignée sur les objectifs institutionnels et politiques de la Fédération ;

• Construire et faire évoluer les standards, process et référentiels protocolaires pour l’ensemble des événements (internes, externes, internationaux) ;

• Assurer une cohérence protocolaire entre les différentes directions de la FFR et avec les partenaires institutionnels (État, collectivités, LNR, fédérations étrangères…).

Rencontres internationales organisées par la FFR :

• Définir et gérer la politique d’invitations de la FFR (institutionnels, partenaires, personnalités) ;

• Encadrer et orienter le prestataire protocole pour les matchs du XV de France masculin et féminin ;

• Superviser la logistique des espaces protocolaires : coordination traiteurs, décoration, hôtesses, accueil, circulation des invités ;

• Piloter la logistique protocolaire : séquences officielles, photos protocolaires, cérémonials ;

• Assurer la coordination de la délégation adverse : accueil, programme, interface institutionnelle ;

• Superviser la billetterie protocolaire, en lien avec les directions concernées.

Phases finales du TOP 14 :

• Assurer la coordination avec la LNR et son correspondant protocole ;

• Organiser la logistique et l’accompagnement des représentants de la FFR présents à la Finale du TOP 14.

Protocoles et événements externes à la FFR :

• Concevoir, planifier et coordonner le protocole des événements institutionnels externes où la FFR est représentée (réceptions officielles, séminaires partenaires, événements institutionnels, rencontres internationales...) ;

• Préparer, sécuriser et accompagner les déplacements ou participations officielles du Président, des élus fédéraux et de la Direction générale ;

• Garantir le respect des usages protocolaire français et internationaux.

Autres événements FFR :

• Organiser la participation et la logistique de la délégation FFR à l’étranger ;

• Assurer le protocole et la gestion des invités VIP (hautes personnalités publiques, institutionnels, dirigeants étrangers) lors :

1. du congrès fédéral,

2. des visites ministérielles,

3. des événements internes majeurs,

4. de tout événement organisé ou coorganisé par la FFR.

Élaborer le budget dédié au département protocole ;

Participer à l’ensemble des activités inhérentes au bon fonctionnement de la direction de l’administration générale.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en communication, événementiel, relations publiques ou gestion de projet et justifiez d’une expérience solide d’au moins cinq ans dans l’organisation d’événements institutionnels ou le pilotage de dispositifs protocolaires, idéalement dans le milieu sportif.

Vous maîtrisez les codes protocolaires et les usages institutionnels et savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau, qu’il s’agisse d’élus, de représentants institutionnels ou de dirigeants.

Autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), vous excellez dans la coordination de projets complexes et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Votre aisance avec les outils bureautiques et de gestion de bases de données, ainsi que votre anglais courant à l’écrit et à l’oral, vous permettent d’évoluer avec efficacité et professionnalisme.

Disponible pour des déplacements en France et des mobilisations régulières le week-end, vous êtes motivé(e) par l’organisation d’événements d’envergure et par le défi de créer des expériences mémorables pour tous les participants.