CDD - Chargé d'administration H/F

Au sein de la direction des compétitions, des stades et des officiels de matchs et sous la responsabilité du responsable administration et opérations, vous aurez comme missions principales :

Gestion administrative et financière :

• Rédiger des notes, courriers et comptes rendus ;

• Veiller au suivi budgétaire de la direction ;

• Développer des outils de suivi ainsi que des tableaux de bord ;

• Harmoniser les supports de communication de la direction ;

• Assurer le défraiement des officiels du secteur fédéral en lien avec la direction des finances, du budget et du contrôle de gestion ;

• Participer à l’élaboration de procédures financières et administratives ;

• Veiller au suivi administratif des commandes auprès des fournisseurs et des convocations ;

• Suivre et effectuer des reporting financiers des compétitions européennes et internationales ;

• Participer au traitement des aides financières et au titre des compétitions ;

• Participer au suivi administratif et financier du Plan de Performance de l’Arbitrage.

Gestion logistique :

• Assurer la planification et la distribution des équipements d’officiels (recensement des besoins, commandes, réception, distribution, inventaire) ;

• Assurer la gestion logistique et financière des commandes réceptionnées (billetterie, timbres, brassards) ;

• Intervenir en soutien de tout besoin lors des périodes de forte activité.

Accompagnement des ligues, clubs et officiels de matchs :

• Être l’interlocuteur privilégié sur les sujets administratifs et financiers (aides aux clubs, défraiement officiels, règlement financier) ;

• Participer à la production de communications à grande échelle.

De formation supérieure en gestion administrative (Bac +2 minimum), vous avez un intérêt pour le monde du sport et en particulier celui du rugby.

Vous appréciez le travail en équipe et votre appétence pour la gestion administrative et financière vous permet d’appréhender les chiffres avec aisance.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de projets. Vous possédez également des qualités rédactionnelles avérées.

Enfin, votre capacité d’adaptation, votre prise d’initiatives et votre réactivité (travail sous pression) sont des qualités qui vous représentent.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (notamment Excel) est indispensable pour ce poste.

La maitrise de l’anglais (oral et écrit) serait un atout à votre candidature.