CDI Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !

L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.

Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne et Arts et Métiers (ENSAM). Nous préparons également des étudiant(e)s à un Bachelor ISTP en Ingénierie en 3 ans.

La Direction des études de l’ISTP recrute son/sa futur(e) gestionnaire de scolarité.

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement des formations, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pédagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au cœur de la vie de formations et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département concerné. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves-ingénieur(e)s, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable de département, vos missions principales seront les suivantes :

• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers, … ;

• La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;

• L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieur(e)s, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;

• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise (orale et rédactionnelle) de la langue française.

Pour la prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser CV et lettre de motivation.