Activités principales au sein de la direction de la DGA ADDT

- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau pluviale » )

- Rédaction de courriers divers

- Gestion du secrétariat pour la direction (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)

- Organisation des réunions et des rendez-vous

Activités principales au sein du centre technique municipal

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs

- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités du responsable

- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes

- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

Activités générales au service technique

- Suivre le circuit des actes administratifs

- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc…

- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et et transmission des réponses.

- Rédiger et transmettre les arrêtés de voirie (en lien avec le responsable du CTM)

- Commission travaux : préparation de l’ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie (en remplacement)

Activités de direction urbanisme et développement durable

- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme) : Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc… pour foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme, suivi des congés etc...

- Assurer l’accueil notamment téléphonique après l’accueil de premier niveau

- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et transmission des réponses

- Travaux de recherche et de mise à jour sur les thématiques de la Direction

- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités

- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes

- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

- Suivi administratif des actes pour foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme,

- Organisation des commissions développement durable, foncier et infraction, préparation des présentations, finalisation et diffusions des comptes rendus

- Occasionnellement organisation des commissions urbanisme, finalisation et diffusion des comptes rendus

AGENT DE GESTION DES RESEAUX EP, EU ET FIBRE

ASVP-ATPM / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

RECRUTE SA–SON ASSISTANTE DE DIRECTION