ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES

Principales activités :

1.     Administration générale du Service

§  Accueil physique et téléphonique du service

§  Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,

§  Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne

§  Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau

§  Organisation des pots d’arrivées et de départs

§  Rédaction des comptes rendus de réunion Hebdo RH

2.     Carrière des agents

§  Contrôle et actualisation du tableau de suivi des agents permanents, des titulaires, des agents saisonniers

§  Contrôle du circuit de signature (i-paraph, you-sign)

§  Participation à la campagne des entretiens professionnels annuels (grilles d’entretien, fiches de poste)

§  Dématérialisation des dossiers de personnels

§  Etablir des contrats de travail, courriers de mutation,

§  Gérer les formalités d’embauche des agents  (DPAE, affiliation aux caisses etc.)

§  Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)

§  Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance…) : période d’essai, renouvellement des contrats

§  Organiser le recueil des besoins formation, élaborer le plan de développement des compétences, le plan de formation, être en support de sa réalisation et assurer le lien avec le CNFPT

§  Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d’embauche, de reprise du travail…)

3.    Paie et gestion du temps

§  Collecter et saisir des éléments variables

§  Établir les bulletins de salaire

§  Contrôler les bulletins avant envoi

§  Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN

§  Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences

Diplômé d’un bac + 2 en ressources humaines, vous êtes à l'aise dans des environnements particulièrement dynamiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes rigoureux, avez le sens du détail, des talents d'organisation, et de positivité.

Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et du sens de l'écoute. Vous avez la capacité et la curiosité de comprendre les métiers et les enjeux des équipes que vous accompagnez.

Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.

Les avantages du Poste :

§  Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail  

§  Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.

§   CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel

§  Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel !

Poste à pourvoir à partir du mois de novembre 2024

Contrat à durée déterminée d’un an (surcroît temporaire d’activité)

Adjoint administratif, catégorie C

Envoyer votre dossier de candidature avant le 14/11/2024 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm