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Assistant-e administrative

    Description

    Et si c’était vous,

     

    Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du logement et de la participation citoyenne.      

    Aux vues des activités hivernales et de la vie quotidienne des administrés, la notion de service public rendu doit s’adapter sans cesse.

    Mission

    -         Suivi des projets et activités de la direction générale Adjointe Habitat/Vie Locale

    -         Organisation et planification des réunions

    -         Rédaction des comptes rendu de réunions-commissions

    -         Interface entre le DGA et ses interlocuteurs internes (conseil municipal et services municipaux) ou leurs interlocuteurs externes (les SEML, les socioprofessionnels de la station, la population, les institutions)

    -         Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

    -         Accueil téléphonique et physique au secrétariat  de la direction générale adjointe

    -         Classement et archivage des dossiers, documents et tout support numérique

    -         Suivi du calendrier des projets stratégiques (Habitat et Vie Locale)

    -         Suivi des actes et documents contractuels (délibération, baux)

    -         Enregistrement du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant

    -         Rédaction de courriers officiels

    -         Suivi de l’exécution budgétaire de la DGA Habitat – Vie Locale

    -         Suivi administratif des cérémonies officielles (11 Novembre, 8 Mai, Maquis des Confins)

    -         Suivi et diffusion d’enquêtes citoyennes sur la plateforme de consultation citoyenne

    Profil

    L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.

    La maîtrise des procédures administratives, des techniques d’assistanat, de secrétariat et de communication est indispensable.

    La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.

    Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles.

     

    Les avantages du Poste :

    §  Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail  

    §  Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.

    §   CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel

    §  Télétravail possible.

     

    Et un cadre de travail exceptionnel !