Assistant-e administratif
Description
Et si c’était vous,
Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes :
Mission
Activités au titre du centre technique municipal (CTM)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les intelrocuteurs
- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités du responsable
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes
- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget
Activités générales au service technique
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc…
- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et et transmission des réponses.
- Rédiger et transmettre les arrêtés de voirie (en lien avec le responsable du CTM)
- Commission travaux : préparation de l’ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie (en remplacement)
Activités financières
Exécution et suivi budgétaire en fonctionnement de tous les budgets de la collectivité
- Réaliser les engagements et le contrôle des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Transfert des flux correspondants à la Trésorerie
- Edition de situations budgétaires
Gestion de la Régie de recettes des droits de place
- Etablir les états d’encaissement pour la trésorerie
- Etablir les titres de recettes de la régie
Profil
L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.
La connaissance administrative et comptable des collectivités locales, la maîtrise des procédures administratives et des techniques d’assistanat sont indispensables.
La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.
Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles (accueil du public), des qualités rédactionnelles et d’une aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Les avantages du Poste :
§ Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
§ Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
§ CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel,
§ Télétravail possible.
Et un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois de novembre 2024
Type de recrutement : fonctionnaire ou non titulaire de droit public
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Conditions statutaires, régime indemnitaire.
Envoyer votre dossier de candidature avant le 16/10/2024 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm