En tant qu'Assistant Comptable H/F et en collaboration avec les membres du service, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le lettrage des comptes fournisseurs.
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
Effectuer l'importation des opérations bancaires dans les journaux comptables.
Établir et émettre les factures clients, intercompagnies et de transport.
Assurer un premier contrôle des notes de frais avant leur validation par la Responsable.
Participer au suivi des contentieux en appui de la Responsable.
Effectuer les déclarations liées à l'assurance-crédit clients (AIG).

Assurer la préparation et le suivi des déclarations DRM/BNA.
Gérer les CRA via la plateforme GAMMA.
Extraire et contrôler les données relatives aux alcools depuis Business Central (BC).
Assurer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des entrepôts.
Effectuer l'association des CRA aux articles concernés.
Réaliser les déclarations ACCOR.

Assurer le traitement et le suivi de la boîte mail du service comptabilité.
Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
Gérer les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Assurer la gestion du courrier postal (réception, traitement et expédition).
Suivre les contestations d'amendes et les dossiers de sinistres.
Assurer la gestion administrative des cartes et badges Total.
Traiter et suivre les demandes relatives aux véhicules Petit Forestier.
Transmettre au service Ressources Humaines les informations relatives aux factures collaborateurs nécessitant une régularisation, dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable.

Apporter un soutien opérationnel à la Responsable dans le traitement des dossiers comptables et administratifs.
Assurer le suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Contribuer à la fiabilité des données comptables et au respect des échéances administratives et réglementaires.

PORTAIL EMPLOI

Assistant Comptable H/F