Assistante de Direction du DGS
Nîmes, 30900
Statutaire
26/06/2026
Description
🌍 Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demain
Créée en 2002, Nîmes Métropole rassemble 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent BOUGET, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l’engagement de 104 élus communautaires.
Notre ambition ? Devenir une écométropole exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes.
Nous sommes... Nîmes Métropole
Communauté d'Agglomération Nîmes Métropole - YouTube
🎁 Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages :
Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours
180h de congés annuels + 5 jours d’ARTT
Télétravail possible (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)
Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance
Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)
Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo
Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation
Formations CNFPT et accompagnement aux concours
Adhésion CNAS
Candidature et suivi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans.
Pour toute question : emploi.rh@nimes-metropole.fr (précisez le titre de l’offre).
Votre CV est lu par une personne, pas par une IA.
Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours.
Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges.
Missions
Secrétaire du Directeur Général des Services
Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Missions principales
Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions
Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS
Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information
Profil
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser et préparer des réunions
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et sens du service
mais aussi :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Conditions du poste
Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux