Gestion des professionnels de santé :

1. Gestion des professionnels de santé :

· Accueil des salariés

· Préparation du DMST informatisé (création ou mise à jour des données, insertion des documents dans la box)

· Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d’urine)

· Envoi des fiches de visite

· Génère l’absence suivant le mode opératoire

· Informe l’adhérent de l’absence d’un salarié lors de la vacation

· Nettoyage et désinfection du matériel

2. Gestion administrative :

· Accueil physique des salariés (ou autres visiteurs)

· Accueil téléphonique des adhérents, salariés (ou autres interlocuteurs)

· Gestion de la boîte mail du centre

· Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé

· Saisie des données lors d'une nouvelle adhésion

· Appel l’adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation

· Création manuelle d’un dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire

· Synchronisation des entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire

· Synchronisation des modifications apportées par l’adhérent via le portail en respectant le mode opératoire

· Synchronisation des sorties salariés faites par l’adhérent via le portail et archivage journalier des dossiers papiers

· Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe

· Gestion du courrier interne et externe

· Déclaration des doublons de dossiers

3. Autres taches :

· Participer aux tâches communes nécessaires au bon fonctionnement du centre

· Par délégation validée par le siège, réaliser temporairement des tâches dévolues à la secrétaire médicale référente

· Participer au renfort temporaire d’autres centres en fonction des nécessités du service. 

4. Cette liste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service

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Alternance - Chargé de communication H/F