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Assistant Chef de projet évènementiel H/F - Stage

    Description

    Rejoins-nous ! 

    Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es passionné(e) par l’évènementiel ?  Tu as un intérêt pour le milieu de l’outdoor ? N’attends plus, on attend ta candidature !  

     

    Qui sommes-nous ? 🏔️

    UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

    Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 50 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Description du poste ✏️

    Que recherchons-nous ? 

    L’équipe France & Mont-Blanc d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’assistant chef de projet évènementiel. Il/elle aura pour rôle de d’assister la mise en œuvre de différents projets dont la celui de la Petite Trotte à Léon (PTL – 300km et 25000D+) et de la Youth Chamonix Courmayeur (YCC – Course dédiée aux jeunes catégories), en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des projets. D’autres missions administratives et opérationnelles intégreront également la fiche de poste. 
     

    Vos missions 👇

    Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet. 

     

    Soutien dans l’organisation de la PTL en étroite collaboration avec le Comité PTL :  

    • Rédaction et mise à jour des règlements 

    • Relation avec les différents partenaires et prestataires  

    • Elaboration des documents remis aux coureurs (guide, cartes….) 

    • Organisation technique, en liaison avec le chargé logistique de l’évènement 

    • Gestion des coureurs : inscriptions, annulations, renseignements… 

    • Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l’événement 

    • Reconnaissances sur le terrain pendant l’été 

    • Participation à la gestion du PC Course PTL 

    • Animation d’une équipe de bénévoles 

    YCC / YCC the Revenge : 
    En relation avec l’ensemble de l’équipe ainsi que des différents prestataires, vous serez en charge de la coordination de ce projet (Parcours, inscriptions, logistique, …)  

      Soutien Administratif et opérationnel : 

    • Soutien montage du dossier en préfecture  

    • Gestion du parc de Radiocommunications 

    • Participation aux différentes tâches inhérentes à l’organisation de l’événement  

     

    Lieu de travail 📍

    Chamonix-Mont-Blanc 

    Profil

    Profil et compétences  📝

    De formation supérieure en évènementiel ou école de commerce (bac +5 ou équivalent).   

    • Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion d’événements 

    • Excellentes compétences en gestion du temps 

    • Capacité démontrée à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière proactive 

    • Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles 

    • Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées 

    • Permis B obligatoire 

    • La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées 

    • Compétences informatiques – Pack Office, outils cartographiques, suite Adobe (InDesign) 

     

    Que proposons-nous ? 🔍

    • Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !

    • Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !

    • Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage (susceptible d’être revu en 2025 selon le barème en vigueur)

    • Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)

    • Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

    • Période de stage : avril à septembre

     

    Déroulement du recrutement📽️

    Entretien Assistante RH + Chef de projet évènements France en visio conférence ou à Annecy/Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain. 

    Bienvenue !😃