Assistant Communication et Relations Presse H/F - Stage

Description du poste ✏️

Que recherchons-nous ?

Au sein de l'équipe Communication d'UTMB Group, l'Assistant(e) Communication aura un rôle polyvalent. Tu seras amené(e) à contribuer à l'animation et à la livraison des plans médias, à l'entretien des relations presse, au développement des réseaux sociaux et à la stratégie influence du circuit UTMB World Series et d’UTMB Group.

Tes missions 👇

Relations presse & médias :

• Gestion des bases de données médias et mise à jour des listes

• Revue de presse et alertes médias

• Contribution à la création d’outils à destination des médias : dossier de presse, communiqué, infographie…

• Mise en page et envoi des communiqués de presse

• Participation aux relations presse (contacts, suivis, etc.)

• Animation des influenceurs

• Suivi des contreparties des partenariats médias

• Suivi des demandes d’accréditations

• Soutien dans l’organisation des voyages de presse

• Traduction des contenus et/ou relation avec les traducteurs

• Aide à la gestion des interviews pour les représentants d’UTMB Group

• Lien avec les Responsables Marketing et Communication des événements France du circuit pour le suivi des retombées, les requêtes presse, les dossards presse, les accréditations

• Mise à jour des sites internet

• Gestion de la photothèque en lien avec l'agence : taggage et archivage des photos, validation des logins

Community Management

• Ecriture de certains posts réseaux sociaux (encadré.e par la social media manager)

• Participation aux brief créatifs

• Veille social media, sur le milieu du trail mais aussi les tendances social media de manière générale

Monitoring et bilan

• Gestion et utilisation des systèmes et outils à disposition pour mesurer et analyser les retombées médiatiques

• Suivi des KPIs media et social media et participation aux bilans mensuels ou ponctuels pour utilisation interne et externe

• Lien avec le prestataire d’analyse des retombées, livraison et suivi des articles de presse, digital, TV, radio

Relations presse et community management :

•  Suivi des KPIs social media et participation aux bilans mensuels

•  Ecriture de certains posts réseaux sociaux (encadré.e par la social media manager)

•  Participation aux brief créatifs

•  Veille social media, sur le milieu du trail mais aussi les tendances social media de manière générale

Lieu de travail 📍

Annecy

Profil et compétences  📝

De formation supérieure en communication, relations presse, marketing ou école de commerce (bac +5 ou équivalent).

• Bonne compréhension et maîtrise des différents enjeux médiatiques et de communication et de leurs impératifs (engagement, influence, etc.)

• Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

• Bonne culture générale des différents leviers médias, hors médias et institutionnels

• Autonomie, prise d’initiative, rigueur et appréciant le travail en équipe.

• Capacité de collaboration avec l’ensemble de l’équipe, des courses et des prestataires impliqués dans la communication d’UTMB Group

• Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et apprentissage rapide des applications spécifiques de l’organisation.

• Rigueur, attention aux détails et organisation, pour être en mesure de structurer et de faire avancer les projets de communication

• La connaissance du milieu sportif, et en particulier de l’outdoor et du trail running, est un plus

• Maitrise de l’anglais

• Permis B

Que proposons-nous ? 🔍

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Annecy pour des pauses dej’ sportives !

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !

• Une gratification d’un montant de 639,45 €/mois pendant le stage  (susceptible d’être revu en 2025 selon le barème en vigueur)

• Une possibilité de prise en charge du logement à Annecy (partagé)

• Mais aussi une carte tickets restaurants à laquelle l’'entreprise contribue, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Déroulement du recrutement📽️
Entretien Assistante RH + Responsable Relation Presse France  en visio conférence ou à Annecy (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Entretien Head of Communication en visio conférence ou à Annecy (30min d’entretien), pour faire connaissance et confirmer le fit humain.
Bienvenue !😃