Assistant(e) Athlète Services UTMB World Series H/F - Alternance
Chamonix-Mont-Blanc, 74400
Alternance
01/09/2026- 30/09/2028
Description
Rejoins-nous !
Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu as une aisance relationnelle et tu as envie de donner le meilleur de toi-même pour que les coureurs puissent s’appuyer sur toi et vivre une expérience unique ? Alors postule maintenant !
Qui sommes-nous ?🏔️
UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.
Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant 45 événements internationaux de premier plan pour donner à tous les pratiquants de trail running la chance de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.
Lieux de travail 📍
Chamonix-Mont-Blanc
Avantages
- Mutuelle
- 50% Transports
- Tickets restaurants
Missions
Description du poste ✏️
Que recherchons-nous ?
Au sein de l’équipe Sport & Sustainibility d'UTMB Group, en tant qu’Assistant(e) Athlète Service UTMB World Series en alternance, tu seras le point de contact des coureurs et des organisateurs des evenements UTMB World Series.
Tu auras en charge la gestion administrative des évènements UTMB World .
Tes missions 👇
Sous la supervision de la Responsable Athlètes Service & Sport, tu auras pour mission de :
Gestion des communications : Répondre quotidiennement aux emails et messages (via Teams) des participants, des équipes événementielles et des autres parties prenantes.
Gestion des inscriptions : Assurer la coordination des inscriptions entre les plateformes d’inscription et les comptes utilisateurs My UTMB.
Gestion des comptes : Traiter les demandes des utilisateurs concernant la création, l’accès et la modification de leurs comptes.
Gestion des résultats : Identifier et corriger les problèmes liés aux résultats des courses et aux Running Stones des événements UTMB World Series.
Optimisation du site web : Formuler des recommandations et mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’ergonomie et l’exactitude des informations sur le site de l’événement.
Dans le cadre du circuit UTMB World Series, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements occasionnels pour apporter votre soutien au département Athlete Services lors des événements.
Profil
Profil et compétences 📝
En formation supérieure BAC+3 à BAC+4/5, tu as une forte appétence pour l’organisation, l’événementiel et le service client.
Informatique : maîtrise de Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et à l’aise avec l’informatique
Langues : Français et anglais : excellent niveau, très bonne expression orale et écrite
Sens de l’organisation et du détail
Rigueur, professionnalisme
Goût pour le travail collaboratif, en interaction avec un grand nombre de personnes
La connaissance du milieu sportif, et en particulier du trail-running, est un plus
Ce que nous offrons ⭐
Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives !
Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression de carrière !
Une journée de télétravail par semaine
Des horaires flexibles
La participation à un événement qui rassemble les fans de trail depuis plus de 20 ans : le HOKA UTMB Mont-Blanc
Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.
Processus de recrutement 🎯
Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :
Entretien avec la Chargée RH et Adrian (Responsable Athlètes Service & Sport) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain.
Bienvenue !