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Assistant(e) Partenariats et Hospitalité H/F - Alternance

  • Chamonix-Mont-Blanc, 74400

  • Alternance

  • 01/09/2025- 01/09/2027

Description

Rejoins-nous ! 

Tu souhaites nous aider à renforcer nos partenariats ? Tu es à l’aise avec la mise en œuvre de campagnes de marque ? Tu as un intérêt pour le milieu de l'outdoor ? N'attends plus, on attend ta candidature ! 

Qui sommes-nous ? 🏔️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail. 

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 53 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux. 

Lieux de travail 📍

Chamonix-Mont-Blanc ou Annecy

Mission

Que recherchons-nous ? ✏️

L’équipe Commerciale d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra pendant 1 à 2 ans l’Assistant(e) Partenariats et Hospitalité. Il/elle aura pour rôle de s'assurer de la satisfaction partenaires et de la livraison de leurs droits, ainsi que du développement et de la coordination de nos hospitalités. 

Tes missions 👇

 En tant qu'Assistant(e) Partenariats et Hospitalité, tu rendras compte directement à la Responsable Compte Partenaires. Tes principales missions seront les suivantes: 

  • Veiller à la réalisation des droits de nos partenaires UTMB World Series globaux et locaux, conformément aux directives partenariales, aux différents contrats de partenariat et à leurs objectifs commerciaux.   

  • Aider à l'élaboration d’outils de gestion, notamment des ateliers de travail spécifiques, des newsletters sur l'actualité ou encore d'information interne, des réunions partenaires opérationnelles, des manuels opérationnels, des rapports post-événements comprenant toutes les analyses métriques médias et digitales. 

  • Participer au développement et à la coordination des UTMB Expériences sur une partie de nos évènements UTMB World Séries 

  • Construire et gérer l'envoi des invitations à l'aide de nos outils CRM. 

  • Soutenir la mise en œuvre opérationnelle de tous les actifs tangibles sur plusieurs événements : visibilité sur place, les inscriptions, l'hospitalité, les accréditations, et tant d'autres. 

Profil

Profil et compétences 📝

En formation supérieure BAC+4/5, tu as une forte appétence pour la gestion de partenariats internationaux, pour la communication, les marques et le marketing BtoB 

 

Connaissances et compétences techniques :              

  • Maîtrise de la langue française et anglaise 

  • Bonnes connaissances en opérations évènementielles 

  • Expérience dans la mise en œuvre de compagnes de marque  

  • Maîtrise avancée du pack MS 

  • Familier(ère) avec les métriques d’utilisation numériques et de diffusion                                

  • Connaissance de l’univers trail/outdoor est un plus 

Compétences comportementales :  

  • Réactivité/Proactivité  

  • Organisé(e), soucieux(ce) du détail 

  • Curiosité  

  • Rigueur  

  • Goût pour le travail en équipe  

Que proposons-nous ? 🔍

  • Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix ou à Annecy pour des pauses dej’ sportives !  

  • Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !  

  • Une journée de télétravail par semaine   

  • Des horaires flexibles  

  • Mais aussi une rémunération basée sur la grille des salaires 2025 et d'autres avantages (mutuelle, CET, CSE), une carte tickets-restaurant (10€) avec la carte Edenred, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & UTMB Mont-Blanc.Mais aussi une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.  

Processus de recrutement 🎯

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple : 

Entretien avec Marie (Assistante RH) en visio conférence (45’ minutes d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise et de valider la bonne adéquation de ta recherche avec notre opportunité à pourvoir 

Entretien avec Lola (Responsable Comptes Partenaires) et Cynthia (Responsable Hospitalité) dans nos locaux ou en visio conférence (1h d’entretien) : qui creusera ton parcours sur la dimension technique et s’assurera du fit humain et de tes compétences techniques 

Bienvenue !