Assistant organisation générale et environnement H/F - Stage

Description du poste ✏️

L’équipe France & Mont-Blanc d’UTMB Group est à la recherche d’un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe qui deviendra l’assistant chef de projet évènementiel. Au sein de l’équipe projet, tu contribueras à la mise en œuvre de plusieurs volets clés de l’événement, notamment le pôle médical, la gestion des accréditations Mont-Blanc, les animations grand public, ainsi que des missions de soutien environnemental et opérationnel.

Tes missions 👇 

Tu seras rattaché(e) au Chef de Projet Evénementiel et travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet. 

Soutien dans la coordination du pôle médical :  

• Soutien au recrutement des équipes médicales (médecins, secouristes, kinés, etc.) 

• Gestion du rooming des équipes médicales 

• Participation à l’élaboration et au suivi des plannings médicaux 

• Interface opérationnelle avec le prestataire de coordination médicale 

• Aide à la préparation des documents et informations nécessaires aux équipes terrain 

• Animation d’une équipe de bénévoles 

Des connaissances du milieu médical sont appréciées (secouriste, pompier volontaire, diplôme de sauveteur, ou expérience équivalente). 

Gestion des accréditations Mont-Blanc : 

•  Gestion et suivi des accréditations Mont-Blanc 

•  Mise à jour des listes, badges et supports nécessaires 

 
Animations & événements grand public : 

• Réservation et coordination des groupes de musique 

• Soutien à l’organisation des Minis tout autour du Mont-Blanc 

• Coordination avec les prestataires et équipes terrain 

Environnement & territoire : 

• Élaboration de messages de communication liés aux enjeux environnementaux et territoriaux 

• Création et développement de supports de signalétique 

• Coordination et participation aux chantiers environnement en lien avec la commission environnement 

• Soutien aux missions terrain pendant la semaine de l’évènement 

Lieu de travail 📍
Chamonix Mont-Blanc

Profil et compétences 📝 

De formation supérieure en évènementiel, sport, management, tourisme ou équivalent (bac +5 ou équivalent).   

• Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de la gestion d’événements 

• Excellente organisation, capacité à prioriser et à résoudre les problème de manière proactive

• Passion pour le domaine événementiel et compréhension des tendances actuelles 

• Multilingue – Excellent niveau en français et bon niveau en anglais. D’autres langues additionnelles telles que l’italien seraient appréciées 

• Permis B obligatoire 

• La connaissance de l’événement et de l’univers du Trail Running seraient appréciées 

• Des appétences pour le milieu du médical ou des secours seraient appréciées ainsi qu’une compréhension des enjeux environnementaux 

• Compétences informatiques – Pack Office 

Ce que nous offrons ⭐ 

• Un stage de 6 mois, à partir du 16/03/2026 et au moins jusqu’au 11/09/2026 

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej’ sportives ! 

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression ! 

• Une gratification d’un montant de 693€/mois (indemnité légale)  

• Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé) 

• Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc. 

Processus de recrutement 🎯 

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :  
Entretien avec Marie (Assistante RH) et Baptiste (Chef de projet évènements France) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s’assurer du fit humain. 
Bienvenue !