🎯 Assurer la planification des interventions et le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des opérations audiovisuelles de Videlio. Le poste combine coordination, support opérationnel et gestion administrative quotidienne pour fluidifier l’activité et garantir la qualité de service.

1. Planification & Coordination

Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings d’intervention, de production ou de projet.
Coordonner les ressources internes : équipes techniques, matériel, sous-traitants.
Anticiper les besoins, gérer les priorités, assurer le respect des délais.
Communiquer les plans d’action aux équipes concernées.

2. Administration & Approvisionnement

Gérer les bons de commande (création, suivi, archivage).
Suivre les achats et relancer les fournisseurs si nécessaire.
Contrôler les réceptions et identifier les écarts.
Mettre à jour les niveaux de stock, les consommations et le reporting associé.
Garantir la fiabilité administrative : traçabilité, conformité des documents, suivi des flux.

3. Support opérationnel

Maintenir un lien quotidien avec les équipes sur le terrain.
Participer à la résolution des incidents : rupture de matériel, retard, réaffectation de ressources.
Proposer des pistes d’amélioration (organisation, process, outils).

4. Outils numériques & Automatisation (Serait un plus)

Utiliser Excel de manière avancée (TCD, formules, automatisations simples).
Participer à la structuration des données et au développement d’outils internes.
Concevoir, si possible, des automatisations via :
- Power Automate (workflows simples)
- Power Apps (applications internes)
- Power BI (tableaux de bord)
Identifier les points de friction dans les micro-processus et proposer des solutions.

Chargé(e) de Planification & Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Régisseur Audiovisuel IDF