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Chargé de projet évènementiel Coordination technique et logistique H/F

  • Rueil-Malmaison, 92500

  • CDD

  • 01/10/2026- 30/09/2027

Description

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

Missions

CDD 1 AN du 01/10/2026 au 30/09/2027

Mission principale: Assurer la préparation, l’organisation technique et le suivi opérationnel des événements sur l’espace public ou dans des lieux recevant du public.

Préparation technique:

·        Réaliser les repérages terrain

·        Élaborer les plans d’implantation (stands, barriérage, zones techniques, flux publics, accès secours)

·        Identifier les contraintes techniques et réglementaires

·        Préparer les dossiers techniques et administratifs

 

 

Sécurité & réglementation:

 

  

·        Veiller au respect des normes ERP et sécurité voie publique

·        Coordonner les dispositifs de sécurité, signalétique, circulation piétonne et accès PMR

·        Participer aux échanges avec services municipaux, la préfecture, la police nationale et les services techniques

 

 

Coordination logistique:

 

 ·        Superviser les besoins matériels (mobilier, électricité, éclairage, sanitaires, stockage)

·        Organiser les plannings de montage/démontage

·        Coordonner les prestataires techniques et logistiques

 

 

Suivi opérationnel:

 

·        Présence terrain pendant les événements

·        Gestion des imprévus techniques

·        Contrôle de conformité des installations

·        Suivi budgétaire simple des prestations

Conditions de travail

Lieu : 33 rue Jean Le Coz                                             Horaires : 08h3012h00/13h30-17h30

Horaires variables.

Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements

Travail en équipe : oui                              Travail en extérieur : occasionnellement

 

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non

Ressources (humaines et matérielles)

- Ordinateur et photocopieur

Relations  fonctionnelles 

- Services municipaux de la Ville

- Prestataires et fournisseurs.

- Partenaires publics et privés.

- Acteurs culturels et organisateurs d’événements.

Profil

Profil

formation supérieure en évènementiel, communication, gestion de projet (B+3 à Bac+5); première expérience terrain obligatoire ; disponibilité horaires flexibles et week-ends.

Compétences et qualités requises

·        Lecture de plans et implantation terrain

·        Connaissances sécurité événementielle

·        Gestion logistique et coordination multi-prestataires

·        Maîtrise Pack Office ; AutoCAD / SketchUp appréciés